Informazioni Tecniche
dettagli tecnici e condizioni generali
Cosa sono le informazioni tecniche
Troverai tutti i dettagli tecnici da sapere relative al tuo mini stay all’estero,
dalle quote alle modalità di pagamento, dai documenti alle assicurazioni, etc.
Le quote pubblicate comprendono
• Assistenza in aeroporto per il disbrigo delle pratiche di imbarco;
• Trasferimento dall’aeroporto, o stazione ferroviaria, al luogo di incontro con le famiglie ospitanti, o alla sistemazione prescelta, e viceversa.
• La sistemazione come da programma (famiglia, residenza, hotel);
• Trattamento pasti (come previsto da ogni singolo programma);
• Stage linguistico (come previsto da ogni singolo programma);
• Materiale didattico e test d’ingresso;
• Certificato di frequenza;
• Assicurazione R.C.;
• Assicurazione infortuni;
• Assicurazione multirischio;
• Gadget inter•studioviaggi;
• IVA.
Le quote pubblicate non comprendono
• Viaggio di andata e ritorno;
• Tasse aeroportuali;
• Spese di apertura pratica pari a 19 euro a studente;
• Ingressi e tutto quanto non espressamente indicato
Viaggio in volo e in treno
In fase di preventivo verrà fornita la miglior tariffa disponibile. In caso di aumenti, diminuzioni o non disponibilità, al momento della prenotazione effettiva, verrà riformulata la proposta commerciale. Le prenotazioni verranno effettuate solo dopo aver ricevuto accettazione ufficiale delle variazioni, relative al viaggio, indicate nella nuova proposta. L’importo totale della biglietteria dovrà essere corrisposto alla conferma del viaggio, e non potrà essere rimborsato in caso di cancellazioni.
Viaggio in pullman privato
In fase di preventivo verrà fornita la quotazione del viaggio, sulla base del numero di passeggeri paganti presunto. In caso di successivi aumenti o diminuzioni dei passeggeri paganti, verrà inviato un nuovo preventivo.
Penalità di annullamento
30% fino a 20 giorni lavorativi prima della partenza
60% fino a 10 giorni lavorativi prima della partenza
80% fino a 3 giorni lavorativi prima della partenza
Nessun rimborso dopo tali termini in caso di mancata presentazione alla partenza, inesattezza della documentazione personale di espatrio o rinuncia in corso di viaggio. Nel conteggio dei giorni, si parte dal giorno successivo all’arrivo della rinuncia e sono da escludere i sabati, le domeniche, le festività e il giorno della partenza. Biglietteria aerea e ferroviaria: salvo rare eccezioni, le compagnie di trasporto richiedono il pagamento contestuale alla prenotazione, pertanto i biglietti non sono rimborsabili. Eventuali cambi nome, se ammessi, prevedono un pagamento aggiuntivo.
Pullman privato: in caso di riduzione del numero dei partecipanti paganti, verrà ricalcolata la quota sui passeggeri effettivi, oppure addebitato l’importo pro-capite del costo del trasporto.
Le spese di apertura pratica non sono mai rimborsabili. L’annullamento dovrà pervenire tempestivamente e per iscritto.
Documenti per l'espatrio
•Soggiorni in Europa: è necessario essere in possesso. di carta di identità valida per l’espatrio o passaporto individuale.
Per i minori di 14 anni, in aggiunta al proprio documento valido per l’espatrio, è necessario munirsi di una dichiarazione di accompagno sottoscritta dai genitori/esercenti la responsabilità genitoriale presso la Questura del comune di residenza.
•Soggiorni in Gran Bretagna: è necessario essere in possesso di un passaporto individuale.
Inoltre, dal 2 aprile 2025, per i viaggi (anche di mero transito) nel Regno Unito, è obbligatorio anche per i cittadini italiani munirsi di ETA, una autorizzazione elettronica all’ingresso nel Paese, da ottenere prima della partenza al costo di £16 (circa €19)
Viaggiatori non in possesso di cittadinanza italiana: si raccomanda di rivolgersi al Consolato del Paese di destinazione per verificare se, in aggiunta al passaporto, è necessario un visto anziché l’ ETA.
Modalità di pagamento
30% al momento della conferma
Saldo 30 giorni prima della partenza
Assicurazioni
inter•studioviaggi è assicurata per la Responsabilità Civile professionale ai sensi dell’art.99 del codice del consumo D.LGS. 2006/05 con polizza UNIPOLSAI ASSICURAZIONI SPA N. 154632258. A maggior tutela dei propri Clienti inter•studioviaggi ha inoltre stipulato con la UNIPOL SAI s.p.a una polizza R.C. Grandi Rischi con la quale il massimale viene elevato a € 31.500.000.
Gli studenti che partecipano ai nostri viaggi sono pertanto assicurati contro i danni che potrebbero subire sia per responsabilità diretta della nostra organizzazione che per responsabilità delle imprese alle quali la nostra organizzazione si fosse rivolta per la fornitura dei servizi compresi nel pacchetto turistico oggetto del contratto.
I docenti accompagnatori sono assicurati nella loro qualità di responsabili per danni che dovessero subire le persone loro affidate ed essendo equiparati ai clienti, per i danni che dovessero subire durante lo svolgimento del viaggio soggiorno, per responsabilità della nostra organizzazione o per responsabilità dei fornitori dei servizi compresi nel pacchetto turistico.
Polizza infortuni
La garanzia è prestata per gli infortuni dovuti a causa fortuita, violenta ed esterna (compreso il rischio volo nei massimali di polizza), durante il viaggio organizzato e che produca lesioni corporali effettivamente constatabili le quali abbiano come conseguenza la morte o l’invalidità permanente. Somme assicurate per viaggiatore: € 15.000,00 in caso di Morte o Invalidità Permanente. Il diritto di rivalsa è a favore dell’Assicurato. L’Invalidità Permanente viene liquidata in base al D.P.R. 30/06/65 N. 1124 T.U. e successive modifiche e sull’invalidità riportata viene applicata una franchigia assoluta del 3%. L’assicurazione decorre dal momento della partenza e dura fino al giorno del rientro del partecipante.
Polizza Multirischio
Gli studenti e i docenti accompagnatori iscritti ad un programma “Stage di Classe” sono assicurati in caso di:
• Interruzione del Viaggio
• Partenza ritardata
• Mancata Partenza
• Ritardo Consegna Bagaglio
• Bagaglio, Denaro personale e Documento di Viaggio
• Spese Mediche d’Emergenza e Rimpatrio
• Copertura in caso di Ricovero
• Infortunio Personale
• Incidente Personale
Per maggiori informazioni si rimanda al regolamento della compagnia assicuratrice.
Polizza Annullamento Facoltativa
È possibile stipulare, con un supplemento, una polizza che copre le spese di annullamento del Programma “Stage di Classe” in caso di rinuncia al viaggio del partecipante (v. Condizioni Generali – art. 9 – recesso del viaggiatore e dell’organizzatore). L’assicurazione annullamento andrà richiesta per l’intero gruppo e contestualmente alla conferma del viaggio. Per maggiori informazioni si rimanda al regolamento della compagnia assicuratrice.
Quote
Espresse in Euro, calcolate al valore del cambio fisso dell’Euro per quanto riguarda le valute facenti parte dell’UE, al valore del cambio con le altre valute e al valore delle tariffe dei vettori (con riferimento a diritti e tasse) in vigore alla data di elaborazione di ogni specifica proposta ed indicati su ogni preventivo.
N.B. Le penalità di annullamento sono indicate nelle Condizioni Generali e verranno specificate anche sul preventivo ad hoc.
Materiale fotografico e video
Accettando le condizioni di partecipazione i genitori del minore o chi esercita la responsabilità genitoriale, o il partecipante se maggiorenne, autorizzano inter•studioviaggi ad utilizzare gratuitamente eventuali foto o video realizzati nel corso dei soggiorni per la riproduzione su proprio materiale promozionale a stampa o in digitale, nel rispetto della dignità e della reputazione dei soggetti
ripresi.
