Informazioni Tecniche

Spese apertura pratica
Tutti i programmi sono soggetti ad una quota mai rimborsabile per spese apertura pratica di € 198 da aggiungersi alle quote pubblicate.

Quote
Le quote sono state stabilite in base ai costi ed alle quotazioni dei cambi in vigore al 21/10/2024.
Se successivamente si verificassero sensibili differenze, le quote potranno essere modificate in proporzione.

Le quote non comprendono
• Le spese di apertura pratica € 198 non rimborsabili
• Il viaggio di andata e ritorno
• La “Garanzia Zerorischi” fortemente consigliata, soprattutto per destinazioni extra UE (Gran Bretagna, USA, Canada)
• Spese personali e tutto quanto non espressamente menzionato ne “Le quote comprendono”

Esami e corsi fcoltativi
Chi vorrà sostenere una certificazione internazionale al termine di un corso ‘Exam Preparation’ dovrà prenotarlo contestualmente all’iscrizione. Lo stesso vale per le eventuali opzioni sportive o specialistiche proposte nei singoli programmi.

Escursioni in loco
Le escursioni, i servizi e le prestazioni acquistate dal consumatore in loco e non ricomprese nel prezzo del pacchetto turistico sono estranee all’oggetto del relativo contratto stipulato da inter•studioviaggi nella veste di organizzatore.
Pertanto nessuna responsabilità potrà essere ascritta a inter•studioviaggi né a titolo di organizzatore né di intermediatore di servizi anche nell’eventualità che, a titolo di cortesia, residenti o corrispondenti locali possano occuparsi della prenotazione di tali escursioni.

Spese personali
La somma destinata alle spese personali va calcolata in base alle esigenze individuali come per una normale vacanza, tenendo conto di quanto è già compreso nella quota di partecipazione di ciascun programma. inter•studioviaggi non potrà in alcun modo assistere i partecipanti per eventuali trasferimenti di denaro all’estero.

Sconto fratelli
Le spese di apertura pratica saranno ridotte del 50% nel caso di iscrizione di studenti appartenenti allo stesso nucleo familiare. Lo sconto verrà detratto dal saldo della pratica.

Cauzione
All’arrivo in college potrà essere richiesto il versamento di un deposito cauzionale (importo variabile in ogni struttura) che, in assenza di danni volontariamente provocati, sarà integralmente restituita al momento della partenza.

Date del viaggio
Le date soggiorno andranno scelte all’interno del periodo di apertura del programma desiderato, rispettando i giorno di arrivo e partenza indicati alla voce ‘Date e Quote’.

Conferma prenotazione
Ogni richiesta di iscrizione ai Programmi Independent è soggetta alla disponibilità del centro prescelto. Raccomandiamo pertanto di non effettuare alcuna prenotazione aerea prima di aver ricevuto da inter•studioviaggi conferma definitiva di accettazione al programma desiderato. Nel caso di mancata disponibilità inter•studioviaggi potrà proporre un’alternativa di data o località: qualora non si desideri accettare tale riprotezione, la quota versata in acconto verrà integralmente rimborsata.

Cambio famiglia
Può succedere a volte che, per motivi contingenti, le famiglie ospitanti assegnate siano costrette a rinunciare al proprio impegno: inter•studioviaggi provvederà in tale caso alla sostituzione con famiglie altrettanto valide.

Cambio soggiorno
L’eventuale richiesta di cambiamento di soggiorno (sia esso di data partenza o destinazione) viene soddisfatta nel limite del possibile e può comportare una penale quantificabile solo all’atto della richiesta.

Variazione viaggio
Eventuali richieste di variazione del viaggio aereo (se prenotato da inter•studioviaggi) pervenute successivamente alla conferma accettazione dovranno essere presentate per iscritto. Verranno soddisfatte nel limite del possibile e potranno comportare supplementi tariffari quantificabili solo all’atto della richiesta.

Istruzioni per il viaggio
Il biglietto aereo (se prenotato da inter•studioviaggi) e le informazioni di viaggio, comprensive dell’indirizzo della famiglia assegnata o del college prescelto, vengono comunicate non appena disponibili – generalmente entro una decina di giorni prima della partenza. Tutta la documentazione viene trasmessa in formato digitale.

Uscite serali
Ai ragazzi fino ai 15 anni non è consentito uscire senza accompagnatore. Per i ragazzi tra 15 e 18 anni, sempre che ciò sia consentito dal regolamento della struttura estera e salvo diverso parere del responsabile locale finalizzato alla tutela del partecipante, il consenso alle uscite senza accompagnatore deve essere espresso al momento dell’iscrizione e lo studente deve comunque rientrare entro le 23. Eventuali variazioni successive saranno tenute in considerazione solo se l’autorizzazione all’uscita perverrà per iscritto presso i nostri uffici di Milano. Si declina quindi ogni responsabilità relativa alla tutela del partecipante alla garanzia del suo rientro. È implicita l’autorizzazione per gli studenti alloggiati in famiglia a spostarsi autonomamente da casa a scuola e viceversa.

Tutela dei minori e trattamento delle emergenze
La sicurezza e il benessere dei partecipanti ai Programmi Independent sono per inter•studioviaggi una assoluta priorità in tutti i centri. Per i soggiorni nel Regno Unito i programmi sono realizzati in aderenza alla normativa britannica e ai criteri previsti dal British Council con particolare riferimento alla tutela dei minori di 18 anni, entrambi esplicitamente richiamati nelle linee guida della certificazione di Qualità UNI EN 14804:2005, specifica per operatori di programmi linguistici all’estero, di cui inter•studioviaggi si fregia. Gli studenti sono tenuti alla partecipazione a tutte le attività programmate – didattiche, sociali, sportive e ricreative – sia durante il giorno che alla sera, e non sono autorizzati ad allontanarsi dal centro studi senza una specifica autorizzazione scritta da parte dei genitori (vedi paragrafo Uscite Serali). Durante le ore di lezione la supervisione è affidata agli insegnanti madrelingua; durante tutte le altre attività allo staff locale. In caso di problemi di salute, ISV o i suoi partner locali si metteranno in contatto con la famiglia di origine del partecipante prima di mettere in atto qualsiasi trattamento sanitario. Resta inteso che in caso di non rintracciabilità dei genitori verranno attivati eventuali trattamenti di emergenza che il personale medico dovesse ritenere urgenti agendo “in loco parentis” nel miglior interesse del partecipante stesso.

Norme comportamentali
Resta inteso che i partecipanti sono tenuti al rispetto delle regole previste per tutti gli studenti presenti nel centro-studi conformandosi alle disposizioni della Direzione locale nel loro stesso interesse e per l’ottimale svolgimento del programma.
inter•studioviaggi si riserva in ogni momento del soggiorno di rimpatriare il partecipante per motivi disciplinari, previa regolare comunicazione ai genitori. Tutti i costi relativi al rimpatrio saranno a carico del partecipante e nessun rimborso sarà previsto per l’interruzione del soggiorno.

Tempo libero
Tutti i Programmi Independent prevedono un ricco programma di attività con la supervisione dello staff locale. Durante la giornata, negli intervalli tra la fine delle lezioni, delle attività e l’ora dei pasti sarà comunque previsto del tempo libero a disposizione degli studenti.

Materiale fotografico e video
Accettando le condizioni di partecipazione i genitori del minore o chi ne fa le veci, o il partecipante se maggiorenne, autorizzano inter•studioviaggi ad utilizzare gratuitamente eventuali foto o video realizzati nel corso dei soggiorni per la riproduzione su proprio materiale promozionale a stampa o in digitale nel rispetto della dignità e della reputazione dei soggetti fotografati/filmati.

Modalità di iscrizione
L’iscrizione ai Programmi Independent deve essere effettuata utilizzando l’apposita Scheda d’Iscrizione compilata in ogni sua parte e debitamente firmata da un Genitore o esercente la responsabilità genitoriale o dal Viaggiatore se maggiorenne. La richiesta d’iscrizione andrà accompagnata da un acconto pari al 25% della quota di partecipazione del programma scelto e dalle spese apertura pratica di € 198. Nel caso in cui si richiedano eventuali servizi opzionali, quali il viaggio aereo o la “Garanzia Zero Rischi”, il relativo importo andrà aggiunto al totale dell’acconto di cui sopra. La data entro la quale versare il saldo è fissato a 40 giorni dalla data partenza. Le prenotazioni effettuate nei 40 giorni precedenti la partenza dovranno essere accompagnate dal saldo totale.

Modalità di pagamento
Acconti e saldi andranno versati tramite Bonifico Bancario a favore di: interstudioviaggi s.p.a.
IBAN: IT09I0303201604010000001510
BIC: BACRIT21068
specificando nella causale Nome e Cognome del partecipante.

Documenti necessari
Irlanda, Malta, Germania, Austria, Spagna e Francia: Carta di identità valida per l’espatrio o passaporto individuale in corso di validità
+ Tessera Sanitaria (Carta regionale dei servizi)
Gran Bretagna: Passaporto individuale con validità residua perlomeno per tutto il periodo di permanenza nel Paese + Obbligo di Copertura Sanitaria integrativa per tutto il periodo di permanenza nel Paese.
A partire dal 2 aprile 2025 tutti i cittadini dell’UE che entrano o transitano nel Regno Unito ed Irlanda del Nord devono richiedere l’autorizzazione di viaggio elettronico (ETA): www/guidance/apply-for-an-electronic-travel-authorisation-eta. Collegato elettronicamente al passaporto, il permesso di ingresso ETA ha validità di 2 anni e costa 10 sterline inglesi.
USA & Canada: Passaporto individuale con validità residua perlomeno per tutto il periodo di permanenza nel Paese + Polizza Sanitaria integrativa per tutto il periodo di permanenza nel Paese.
AUTORIZZAZIONI DI VIAGGIO OBBLIGATORIE
USA: ESTA
Tutti i passeggeri di nazionalità italiana che vogliano entrare in USA senza visto, devono registrare online i dati del passaporto e del proprio viaggio sul sito https://esta.cbp.dhs.gov e versare contestualmente la tassa governativa attualmente pari a 21 dollari USA.
CANADA: ETA
Tutti i passeggeri di nazionalità italiana che entrano in Canada (anche solo in transito) devono registrare online i dati del proprio passaporto e del proprio viaggio sul sito https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/visit-canada/eta/apply-it.html e versare contestualmente la tassa governativa attualmente pari a 7 dollari canadesi.
Si raccomanda di controllare per tempo la validità del proprio documento di espatrio e verificare che non siano intervenute nuove disposizioni successivamente alla pubblicazione del presente catalogo.

Attenzione: per i minori di 14 anni (non compiuti) per tutte le destinazioni
Nel caso in cui il minore viaggi in aereo senza accompagnatore: i genitori dovranno autorizzare, tramite la “dichiarazione di accompagno”, il personale di volo purché il minore ì, all’arrivo, sia prelevato da persona maggiorenne espressamente indicata dai genitori (o da chi è riconosciuto legalmente tutore) utilizzando la dichiarazione AFFIDAVIT (Unaccompanied Minor-Request of Carriage), che viene prodotta dal vettore aereo

Per tutti i passeggeri con cittadinanza NON italiana
Tutti i passeggeri SENZA cittadinanza italiana o residenti in italia con un visto Schengen dovranno rivolgersi al Consolato del Paese di destinazione per verificare la necessità di eventuali visti. Vi invitiamo a visitare il sito del Ministero degli Affari Esteri consultabile al sito www.viaggiaresicuri.it per eventuali aggiornamenti.