INFORMAZIONI TECNICHE

Dettagli tecnici da sapere

MODALITÀ D’ISCRIZIONE
L’iscrizione ai programmi Independent Program andrà effettuata utilizzando la scheda scaricabile dal sito o trasmessa su richiesta. Vi invitiamo a compilare con attenzione tutti i campi della scheda di prenotazione, anche quelli opzionali. I dati vengono richiesti nell’interesse del partecipante al fine di garantire la più completa assistenza e sicurezza per tutta la durata della vacanza studio. Decliniamo pertanto ogni responsabilità per disservizi o conseguenze derivanti da incompleta o omessa segnalazione di problemi di salute del partecipante.

SPESE DI APERTURA PRATICA
Tutti i programmi Independent sono soggetti ad una quota di spese apertura pratica, mai rimborsabile, di €148 da aggiungersi alle quote pubblicate.

PAGAMENTI
Contestualmente alla prenotazione è previsto il versamento di un acconto pari al 25% della quota di partecipazione più € 148 (spese apertura pratica) e il costo della Garanzia Zero Rischi

SALDO
Il saldo dovrà pervenire almeno 40 giorni prima della partenza, indicando nella causale nome e cognome del partecipante, località e date del soggiorno.

MODALITÀ DI PAGAMENTO
Acconti e saldi possono essere corrisposti con:

BONIFICO BANCARIO
Il pagamento va effettuato a favore di interstudioviaggi S.p.A.
IBAN IT 09 I 03032 01604 010000001510
BIC BACRIT21068
indicando nome e cognome del partecipante.

QUOTE
Le quote sono state stabilite in base ai costi ed alle quotazioni dei cambi in vigore al 25/11/2021.
Se successivamente si verificassero sensibili differenze, le quote potranno essere modificate in proporzione.

LE QUOTE COMPRENDONO

– I servizi a terra (sistemazione, corso di lingua, programma ricreativo, escursioni etc.) come descritti per ciascun programma
– Assistenza di personale locale come descritti per ciascun programma
– Zainetto omaggio
– IVA

LE QUOTE NON COMPRENDONO
– Le spese di apertura pratica, non rimborsabili: € 148
– La Garanzia Zero Rischi, obbligatoria e non rimborsabile
– Il viaggio di andata e ritorno
– Spese personali e tutto quanto non espressamente menzionato ne ‘Le quote comprendono’

SPESE PERSONALI
La somma destinata alle spese personali va calcolata in base alle esigenze individuali come per una normale vacanza, tenendo conto di quanto è già compreso nella quota di partecipazione di ciascun programma. inter•studioviaggi non potrà in alcun modo assistere i partecipanti per eventuali trasferimenti di denaro all’estero.

SCONTO FRATELLI
Le spese di apertura pratica saranno ridotte del 50% nel caso di iscrizione di studenti appartenenti allo stesso nucleo familiare. Lo sconto verrà detratto dal saldo della pratica.

CAUZIONE
All’arrivo al college potrà essere richiesto il versamento di una cauzione che, in assenza di danni volontariamente provocati, sarà integralmente restituita al momento della partenza.

CAMBIO FAMIGLIA
Può succedere a volte che, per motivi contingenti, le famiglie ospitanti siano costrette a rinunciare al proprio impegno: inter•studioviaggi provvederà in tale caso alla sostituzione con famiglie altrettanto valide.

CAMBIO SOGGIORNO
L’eventuale richiesta di cambiamento di soggiorno viene soddisfatta nel limite del possibile e può comportare una penale quantificabile solo all’atto della richiesta.

VARIAZIONE VIAGGIO
Eventuali richieste di variazione di viaggio, rispetto a quelle programmate, devono essere prontamente segnalate per iscritto. Verranno soddisfatte nel limite del possibile e potranno comportare supplementi tariffari quantificabili solo all’atto della richiesta.

ESCURSIONI IN LOCO
Le escursioni, i servizi e le prestazioni acquistate dal consumatore in loco e non comprese nel prezzo del pacchetto turistico sono estranee all’oggetto del relativo contratto stipulato da inter•studioviaggi nella veste di organizzatore.
Pertanto nessuna responsabilità potrà essere ascritta a inter•studioviaggi né a titolo di organizzatore né di intermediatore di servizi anche nell’eventualità che, a titolo di cortesia, residenti o corrispondenti locali possano occuparsi della prenotazione di tali escursioni.

ISTRUZIONI PER IL VIAGGIO
Il biglietto aereo (se prenotato con inter-studioviaggi) e tutte le informazioni relative al viaggio prenotato, comprensive anche dell’indirizzo completo della famiglia ospitante o del college prescelto, verranno comunicate non appena disponibili – generalmente un paio di settimane prima della partenza programmata. Tutta la documentazione viene trasmessa in formato digitale

USCITE SERALI
Ai ragazzi fino ai 15 anni non è consentito uscire senza accompagnatore locale. Per i ragazzi tra 15 e 18 anni, sempre che ciò sia consentito dal regolamento della struttura ospitante e salvo diverso parere dell’organizzatore locale finalizzato alla tutela del partecipante, il consenso alle uscite senza accompagnatore deve essere espresso al momento dell’iscrizione e lo studente deve comunque rientrare al massimo entro le 23. Eventuali variazioni successive saranno tenute in considerazione solo se l’autorizzazione all’uscita perverrà per iscritto presso i nostri uffici di Milano. Si declina quindi ogni responsabilità relativa alla tutela del partecipante alla garanzia del suo rientro. È implicita l’autorizzazione per gli studenti alloggiati in famiglia a spostarsi autonomamente da casa a scuola e viceversa.

TUTELA DEI MINORI E TRATTAMENTO DELLE EMERGENZE
La sicurezza e il benessere dei partecipanti alle Vacanze Studio sono per inter•studioviaggi una assoluta priorità in tutti i centri. Per i soggiorni nel Regno Unito i programmi sono realizzati in aderenza alla normativa britannica e ai criteri previsti dal British Council con particolare riferimento alla tutela dei minori di 18 anni, entrambi esplicitamente richiamati nelle linee guida della certificazione di Qualità UNI EN 14804:2005, specifica per operatori di programmi linguistici all’estero, di cui inter•studioviaggi si fregia. Gli studenti sono tenuti alla partecipazione a tutte le attività programmate – didattiche, sociali, sportive e ricreative – sia durante il giorno che alla sera, e non sono autorizzati ad allontanarsi dal centro studi senza una specifica autorizzazione scritta da parte dei genitori (vedi paragrafo Uscite Serali). Durante le ore di lezione la supervisione è affidata agli insegnanti madrelingua; durante tutte le altre attività allo staff locale. In caso di problemi di salute, ISV o i suoi partner locali si metteranno in contatto con la famiglia di origine del partecipante prima di mettere in atto qualsiasi trattamento sanitario. Resta inteso che in caso di non rintracciabilità dei genitori verranno attivati eventuali trattamenti di emergenza che il personale medico dovesse ritenere urgenti agendo “in loco parentis” nel miglior interesse del partecipante stesso.

NORME COMPORTAMENTALI
Resta inteso che gli studenti sono tenuti al rispetto delle regole previste per tutti i gruppi presenti nel centro-studi conformandosi alle disposizioni del capogruppo e della Direzione locale nel loro stesso interesse e per l’ottimale svolgimento del programma. inter•studioviaggi si riserva in ogni momento del soggiorno di rimpatriare il partecipante per motivi disciplinari, previa regolare comunicazione ai genitori. Tutti i costi relativi al rimpatrio saranno a carico del partecipante e nessun rimborso sarà previsto per l’interruzione del soggiorno.

DOCUMENTI PER L’ESPATRIO
Le attuali disposizioni prevedono:

Soggiorni in Europa i minori di nazionalità italiana possono viaggiare con una carta di identità valida per l’espatrio o passaporto individuale in corso di validità. Ricordiamo inoltre di portare con sé la Tessera Sanitaria (Carta Regionale dei servizi)
Soggiorni in Gran Bretagna si richiede obbligatoriamente il passaporto individuale in corso di validità.
Soggiorni in USA e Canada passaporto individuale in corso di validità.

È inoltre obbligatorio, per tutti i passeggeri di nazionalità italiana che vogliano usufruire del programma di ingresso in USA senza visto, registrare online i dati del passaporto sul sito ESTA (clicca qui)

Contestualmente è richiesto il versamento tramite carta di credito della prevista tassa governativa attualmente

pari a 14 dollari. Per i passeggeri con destinazione Canada, a partire dal 15/03/2016, è parimenti necessario registrare online i dati del proprio passaporto sul sito del governo canadese (clicca qui) e versare contestualmente la tassa governativa attualmente pari a 7 dollari canadesi.

ATTENZIONE PER I MINORI DI 14 ANNI
Ogni volta che un minore di 14 anni, anche se in possesso di passaporto individuale, si reca all’estero senza i genitori, è necessario da parte di questi ultimi, sottoscrivere la dichiarazione di accompagno presso la Questura del Comune di residenza che provvederà a rilasciare un documento di affidamento momentaneo. Per un aggiornamento sulle disposizioni in corso di validità, vi invitiamo a visitare il sito www.poliziadistato.it o a rivolgervi alla Questura locale.

PER TUTTI I PASSEGGERI CON CITTADINANZA NON ITALIANA
Tutti i passeggeri NON in possesso della cittadinanza italiana dovranno rivolgersi al Consolato del Paese di destinazione per verificare la necessità di eventuali visti. Per un aggiornamento sulle disposizioni in corso di validità, vi invitiamo a visitare il sito www.poliziadistato.it o a rivolgervi alla Questura locale.

VEDI LE CONDIZIONI GENERALI