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INFORMAZIONI TECNICHE

Tutte le informazioni sui documenti necessari, le assicurazioni e le altre informazioni utili per il tuo viaggio

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TUTTE LE INFORMAZIONI

MODALITÀ D’ISCRIZIONE
L’iscrizione ai programmi “Soggiorni Studio” va effettuata utilizzando la scheda scaricabile dal sito o trasmessa su richiesta. Vi invitiamo a compilare con attenzione tutti i campi della scheda di prenotazione, anche quelli opzionali. I dati vengono richiesti nell’interesse del partecipante al fine di garantire la più completa assistenza e sicurezza per tutta la durata il soggiorno studio. Decliniamo pertanto ogni responsabilità per disservizi o conseguenze derivanti da incompleta o omessa segnalazione di problemi di salute del partecipante.

SPESE APERTURA PRATICA
Tutti i programmi “Soggiorni Studio” sono soggetti ad una quota di spese apertura pratica, mai rimborsabile, di € 100 da aggiungersi alle quote pubblicate.

PAGAMENTI
Contestualmente alla prenotazione è previsto il versamento di un acconto pari al 25% della quota di partecipazione unitamente alla quota corrispondente alla tariffa del volo, se prenotato con inter•studioviaggi.

SALDO
Il saldo dovrà pervenire entro 40 giorni dalla data partenza, indicando nella causale nome e cognome del partecipante, località e date del soggiorno.

MODALITÀ DI PAGAMENTO
Acconti e saldi possono essere corrisposti con:
• BONIFICO BANCARIO
Il pagamento va effettuato a favore di interstudioviaggi S.p.A. IBAN IT 09 I 03032 01604 010000001510 BIC BACRIT21068, indicando nome e cognome del partecipante e destinazione richiesta.
• ASSEGNO BANCARIO o CIRCOLARE
Intestato a interstudioviaggi S.p.A. L’assegno di acconto dovrà pervenire a interstudioviaggi S.p.A. (via Abbadesse, 38 – 20124 Milano) contestualmente alla scheda di iscrizione.

QUOTE
Le quote sono state stabilite in base ai costi ed alle quotazioni dei cambi in vigore al 11/12/2020.
Se successivamente si verificassero sensibili differenze, le quote potranno essere modificate in proporzione.

LE QUOTE COMPRENDONO
• servizi a terra (sistemazione, corso di lingua) come descritti per ciascun programma
• assistenza di personale locale
• IVA

LE QUOTE NON COMPRENDONO
• spese di apertura pratica, non rimborsabili (€ 100)
• viaggio di andata e ritorno (potrà essere quotato alle migliori tariffe disponibili al momento della richiesta prenotazione)
• eventuale servizio di trasferimento in auto privata
• spese di trasporto locale
• ogni spesa di carattere personale
• tutto quanto non espressamente menzionato ne “Le quote comprendono”.

SPESE PERSONALI
La somma destinata alle spese personali va calcolata in base alle esigenze individuali come per una normale vacanza, tenendo conto di quanto è già compreso nella quota di partecipazione di ciascun programma. inter•studioviaggi non potrà in alcun modo assistere i partecipanti per eventuali trasferimenti di denaro all’estero.

SCONTO FRATELLI
Le spese di apertura pratica saranno ridotte del 50% nel caso di iscrizione di studenti appartenenti allo stesso nucleo familiare. Lo sconto verrà detratto dal saldo della pratica.

CAUZIONE
Presso le strutture estere di residenza, college e appartamenti, potrà essere richiesto il versamento di una cauzione (in contanti o carta di credito) che, in assenza di danni volontariamente provocati, sarà integralmente restituita al momento della partenza.

SELEZIONE DELLA FAMIGLIA OSPITANTE
inter•studioviaggi si affida ai migliori partner internazionali che con cura e professionalità selezionano le famiglie ospitanti in base alla loro moralità ed attitudine ad ospitare studenti internazionali, senza alcuna discriminazione di razza o credo religioso, livello economico o sociale che, pur se differenti da quelli della famiglia di origine, non possono rappresentare motivo di rifiuto della famiglia assegnata. La famiglia potrà essere rappresentata anche solo da un componente adulto e avere o meno figli conviventi.
Ricordiamo infine che le zone di residenza delle famiglie locali si trovano generalmente nelle cinture residenziali delle città e comportano generalmente l’utilizzo dei mezzi pubblici, per potersi recare a scuola o nei centri storici.

CAMBIO FAMIGLIA
Può succedere a volte che, per motivi contingenti, le famiglie ospitanti siano costrette a rinunciare al proprio impegno: inter•studioviaggi provvederà in tale caso alla sostituzione con famiglie altrettanto valide.

CAMBIO SOGGIORNO
L’eventuale richiesta di cambiamento di soggiorno viene soddisfatta nel limite del possibile e può comportare una penale quantificabile solo all’atto della richiesta.

VARIAZIONE VIAGGIO
Eventuali richieste di variazione di viaggio, rispetto a quelle programmate, devono essere prontamente segnalate per iscritto. Verranno soddisfatte nel limite del possibile e potranno comportare supplementi tariffari quantificabili solo all’atto della richiesta.

ESCURSIONI E ATTIVITÀ TEMPO LIBERO
Le escursioni, i servizi e le prestazioni acquistate dal consumatore in loco e non comprese nel prezzo del pacchetto turistico sono estranee all’oggetto del relativo contratto stipulato da inter•studioviaggi nella veste di organizzatore.
Pertanto nessuna responsabilità potrà essere ascritta a inter•studioviaggi né a titolo di organizzatore né di intermediatore di servizi anche nell’eventualità che, a titolo di cortesia, residenti o corrispondenti locali possano occuparsi della prenotazione di tali escursioni.

DOCUMENTI DI VIAGGIO
Le informazioni relative al soggiorno studio prenotato, comprensive anche di indirizzo della famiglia ospitante o della struttura di residenza prescelta, verranno comunicate non appena disponibili – generalmente un paio di settimane prima della partenza programmata. Tutta la documentazione, incluso l’eventuale biglietto aereo, viene trasmessa in formato digitale.

DOCUMENTI PER L’ESPATRIO E VISTI
Le attuali disposizioni prevedono:
Soggiorni in Europa – carta di identità valida per l’espatrio o passaporto individuale in corso di validità.
Soggiorni in Gran Bretagna – dal 31/10/2021 la carta di identità non sarà più sufficiente:  per entrare in Gran Bretagna sarà  necessario il passaporto individuale in corso di validità.
Soggiorni in USA e Canada – è indispensabile il passaporto individuale in corso di validità
È inoltre obbligatorio, per tutti i passeggeri di nazionalità italiana che vogliano usufruire del programma di ingresso in USA senza visto, registrare online i dati del passaporto sul sito: https://esta.cbp.dhs.gov
Contestualmente si richiede il versamento tramite carta di credito della prevista tassa governativa, attualmente pari a US$ 14.
Per i passeggeri con destinazione Canada, a partire dal 15/03/2016, è parimenti necessario registrare online i dati del proprio passaporto sul sito http://www.cic.gc.ca/english/visit/eta.asp, versando contestualmente la tassa governativa attualmente pari a Can$ 7.
Soggiorni in Australia e Nuova Zelanda: passaporto individuale in corso di validità di almeno tre mesi successivi alla data prevista per il rientro e visto consolare / ETA ove richiesto.
Si raccomanda di controllare per tempo la validità del proprio documento di espatrio, verificando inoltre che non siano intervenute nuove disposizioni successivamente alla pubblicazione del presente catalogo.

PER TUTTI I PASSEGGERI CON CITTADINANZA NON ITALIANA
Tutti i passeggeri NON in possesso della cittadinanza italiana dovranno rivolgersi al Consolato del Paese di destinazione per verificare la necessità di eventuali visti. Per un aggiornamento sulle disposizioni in corso di validità, vi invitiamo a visitare il sito www.poliziadistato.it o a rivolgervi alla Questura locale.

VIAGGIO ALL’ESTERO
Tutti i programmi illustrati nel catalogo digitale ‘Soggiorni Studio’ sono a carattere individuale e non prevedono la figura dell’accompagnatore, neanche in caso in cui il viaggio dovesse comportare più scali nei diversi aeroporti internazionali con cambio di aeromobile.

RINUNCE E PENALITÀ
Eventuali rinunce al viaggio saranno soggette alle modalità previste all’articolo 11 delle Condizioni Generali e alle penalità previste all’articolo 9 delle Condizioni Generali. Ogni rinuncia al viaggio dovrà pervenire per iscritto a inter•studioviaggi tramite fax o posta certificata. La documentazione comprovante l’impossibilità di partecipare al Soggiorno Studio dovrà essere trasmessa tramite raccomandata o PEC entro i 7 giorni lavorativi successivi all’annullamento.

ASSICURAZIONE ANNULLAMENTO
È possibile, anzi consigliabile, la stipula di una polizza che copra le spese di annullamento del Programma (v. Condizioni generali – art. 9 – recesso del viaggiatore e dell’organizzatore) in caso di rinuncia al viaggio per motivi di salute. L’assicurazione può essere richiesta ed attivata esclusivamente al momento dell’iscrizione e la quota versata unitamente all’acconto. Ogni rinuncia al viaggio dovrà pervenire per iscritto a inter•studioviaggi tramite fax o posta certificata.
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