INFORMAZIONI TECNICHE

DETTAGLI TECNICI | PAGAMENTI E MODALITÀ
DOCUMENTI RICHIESTI

DETTAGLI TECNICI
SPESE APERTURA PRATICA
Tutti i programmi sono soggetti ad una quota di spese apertura pratica, mai rimborsabile, di €148 da aggiungersi alle quote pubblicate.

QUOTE
Le quote sono state stabilite in base ai costi ed alle quotazioni dei cambi in vigore al 07/11/2022. Se successivamente si verificassero sensibili differenze, le quote potranno essere modificate in proporzione.

LE QUOTE COMPRENDONO
Per le Vacanze Studio di Gruppo all’estero:
• Il viaggio di andata e ritorno in aereo
• Assistenza negli aeroporti
• Trasferimento dall’aeroporto d’arrivo all’estero per e dai centri prescelti
• Sistemazione e trattamento come previsto nei programmi
• Corsi di lingua come previsto dai programmi
• Programma ricreativo come previsto dai programmi
• Escursioni come previsto dai programmi
• Assistenza di personale locale
• Assistenza di un capogruppo ogni 15 partecipanti per tutto il viaggio e soggiorno
• Certificato di frequenza
• Zainetto omaggio
• IVA

Per i Programmi in Italia e i Programmi Independent:
• I servizi a terra (sistemazione, corso di lingua, programma ricreativo, escursioni etc.) come descritti per ciascun programma
• Assistenza di personale locale come descritti per ciascun programma
• Zainetto omaggio
• IVA

LE QUOTE NON COMPRENDONO
• Le spese di apertura pratica € 148 non rimborsabili
• La “Garanzia Zerorischi”, obbligatoria e non rimborsabile
• Le tasse aeroportuali
• I supplementi per partenze da aeroporti diversi da Milano per i programmi di gruppo
• Il viaggio di andata e ritorno per i programmi Italia e per i programmi Independent
• Spese personali e tutto quanto non espressamente menzionato ne “Le quote comprendono”

TASSE AEROPORTUALI
Le tasse aeroportuali non sono comprese nella quota in quanto, alla luce della variabilità del costo dei carburanti e dei servizi di sicurezza negli aeroporti, possono subire oscillazioni. Attualmente oscillano tra €95 e €160 per le destinazioni europee e €390 e €445 per le destinazioni extraeuropee L’importo definitivo verrà quindi comunicato nell’estratto conto inviato ad ogni singolo partecipante.

SPESE PERSONALI
La somma destinata alle spese personali va calcolata in base alle esigenze individuali come per una normale vacanza, tenendo conto di quanto è già compreso nella quota di partecipazione di ciascun programma. inter•studioviaggi non potrà in alcun modo assistere i partecipanti per eventuali trasferimenti di denaro all’estero.

PARTENZE DA ALTRE CITTÀ
Compatibilmente con la disponibilità dei posti al momento della richiesta è possibile organizzare partenze di gruppo (minimo 14 partecipanti) da tutti gli aeroporti. In questo caso i supplementi di seguito indicati vanno aggiunti alla quota con partenza da Milano.

SUPPLEMENTI
Per Londra:
• da Treviso, Bologna, Firenze, Pisa, Rimini, Torino, Genova, Venezia, Verona, Ancona, Roma e Napoli € 70
• da altri aeroporti € 95
Per Dublino, Edimburgo:
• da Bologna, Pisa, Firenze, Torino, Venezia, Roma, Napoli € 70
• da altri aeroporti € 145
Per tutte le altre destinazioni:
• da Bologna, Firenze, Pisa, Venezia, Roma, Napoli € 95
• da altri aeroporti € 195

ESAMI E CORSI FACOLTATIVI
Chi vorrà sostenere l’esame Trinity (€124 per Gran Bretagna ed €173 per l’Irlanda) dovrà prenotarlo contestualmente all’iscrizione barrando l’apposita casella.

SCONTO FRATELLI
Le spese di apertura pratica saranno ridotte del 50% nel caso di iscrizione di studenti appartenenti allo stesso nucleo familiare. Lo sconto verrà detratto dal saldo della pratica.

CAUZIONE
All’arrivo al college potrà essere richiesto il versamento di una cauzione di € 50 che, in assenza di danni volontariamente provocati, sarà integralmente restituita al momento della partenza.

DATE DEI SOGGIORNI
Le date dei soggiorni possono subire slittamenti o anticipi di uno o più giorni.
I partecipanti sono pertanto invitati a non assumere impegni improrogabili per i giorni immediatamente precedenti o seguenti le date di partenza e di rientro.

NUMERI MINIMI
inter•studioviaggi si riserva il diritto di cancellare una vacanza studio e offrire un’alternativa di pari livello in caso di mancato raggiungimento di min. 50 partecipanti per destinazione/data/turno.
Per esame Trinity: ove previsto, può essere effettuato solo in presenza di almeno 15 iscritti per la medesima sessione d’esame. In caso contrario il contributo corrispondente verrà integralmente restituito. In caso di cancellazione da parte del partecipante, a sessione di esame confermata, la quota non sarà rimborsata.

CAMBIO FAMIGLIA
Può succedere a volte che, per motivi contingenti, le famiglie ospitanti siano costrette a rinunciare al proprio impegno:
inter•studioviaggi provvederà in tale caso alla sostituzione con famiglie altrettanto valide.

CAMBIO SOGGIORNO
L’eventuale richiesta di cambiamento di soggiorno viene soddisfatta nel limite del possibile e può comportare una penale quantificabile solo all’atto della richiesta.

VARIAZIONE VIAGGIO
Eventuali richieste di variazione di viaggio successivamente alla prenotazione dovranno essere presentate per iscritte.
Verranno soddisfatte nel limite del possibile e potranno comportare supplementi tariffari quantificabili solo all’atto della richiesta.

ESCURSIONI IN LOCO
Le escursioni, i servizi e le prestazioni acquistate dal consumatore in loco e non ricomprese nel prezzo del pacchetto turistico sono estranee all’oggetto del relativo contratto stipulato da inter•studioviaggi nella veste di organizzatore.
Pertanto nessuna responsabilità potrà essere ascritta a inter•studioviaggi né a titolo di organizzatore né di intermediatore di servizi anche nell’eventualità che, a titolo di cortesia, residenti, accompagnatori o corrispondenti locali possano occuparsi della prenotazione di tali escursioni.

ISTRUZIONI PER IL VIAGGIO
Le informazioni relative alla conferma definitiva delle date e degli orari di andata e di ritorno, il punto di incontro per la partenza e ogni altra notizia inerente al college prescelto vengono comunicate almeno un mese prima della partenza.
Nel caso di sistemazione in famiglia l’indirizzo verrà trasmesso una decina di giorni prima della partenza. Tutta la documentazione viene trasmessa in formato digitale.

USCITE SERALI
Ai ragazzi fino ai 15 anni non è consentito uscire senza accompagnatore. Per i ragazzi tra 15 e 18 anni, sempre che ciò sia consentito dal regolamento della struttura ospitante e salvo diverso parere del leader finalizzato alla tutela del partecipante, il consenso alle uscite senza accompagnatore deve essere espresso al momento dell’iscrizione e lo studente deve comunque rientrare entro le 23. Eventuali variazioni successive saranno tenute in considerazione solo se l’autorizzazione all’uscita perverrà per iscritto presso i nostri uffici di Milano. Si declina quindi ogni responsabilità relativa alla tutela del partecipante alla garanzia del suo rientro. È implicita l’autorizzazione per gli studenti alloggiati in famiglia a spostarsi autonomamente da casa a scuola e viceversa.

TUTELA DEI MINORI E TRATTAMENTO DELLE EMERGENZE
La sicurezza e il benessere dei partecipanti alle Vacanze Studio sono per inter•studioviaggi una assoluta priorità in tutti i centri. Per i soggiorni nel Regno Unito i programmi sono realizzati in aderenza alla normativa britannica e ai criteri previsti dal British Council con particolare riferimento alla tutela dei minori di 18 anni, entrambi esplicitamente richiamati nelle linee guida della certificazione di Qualità UNI EN 14804:2005, specifica per operatori di programmi linguistici all’estero, di cui inter•studioviaggi si fregia. Gli studenti sono tenuti alla partecipazione a tutte le attività programmate – didattiche, sociali, sportive e ricreative – sia durante il giorno che alla sera, e non sono autorizzati ad allontanarsi dal centro studi senza una specifica autorizzazione scritta da parte dei genitori (vedi paragrafo Uscite Serali). Durante le ore di lezione la supervisione è
affidata agli insegnanti madrelingua; durante tutte le altre attività agli accompagnatori e allo staff locale. In caso di problemi di salute, ISV o i suoi partner locali si metteranno in contatto con la famiglia di origine del partecipante prima di mettere in atto qualsiasi trattamento sanitario. Resta inteso che in caso di non rintracciabilità dei genitori verranno attivati eventuali trattamenti di emergenza che il personale medico dovesse ritenere urgenti agendo “in loco parentis” nel miglior interesse del partecipante stesso.

NORME COMPORTAMENTALI
Resta inteso che gli studenti sono tenuti al rispetto delle regole previste per tutti i gruppi presenti nel centro-studi conformandosi alle disposizioni del capogruppo e della Direzione locale nel loro stesso interesse e per l’ottimale svolgimento del programma.
inter•studioviaggi si riserva in ogni momento del soggiorno di rimpatriare il partecipante per motivi disciplinari, previa regolare comunicazione ai genitori. Tutti i costi relativi al rimpatrio saranno a carico del partecipante e nessun rimborso sarà previsto per l’interruzione del soggiorno.

TEMPO LIBERO
Tutti i programmi di gruppo prevedono un ricco programma di attività con la supervisione degli accompagnatori. Durante le escursioni verrà previsto anche un po’ di tempo libero per lo shopping in piccoli gruppi.
In campus, negli intervalli tra la fine delle lezioni e/o attività e l’ora dei pasti sarà previsto del tempo libero a disposizione degli studenti.

MATERIALE FOTOGRAFICO E VIDEO
Accettando le condizioni di partecipazione i genitori del minore o chi ne fa le veci, o il partecipante se maggiorenne, autorizzano inter•studioviaggi ad utilizzare gratuitamente eventuali foto o video realizzati nel corso dei soggiorni per la riproduzione su proprio materiale promozionale a stampa o in digitale nel rispetto della dignità e della reputazione dei soggetti fotografati/filmati.

OMAGGIO
Lo zaino inter•studioviaggi viene consegnato all’aeroporto di partenza o all’arrivo a destinazione.

DISPOSIZIONI SANITARIE
Alla data della pubblicazione del presente non sono previste limitazioni ai viaggi turistici nei Paesi meta dei nostri programmi vacanze-studio.
Tutti i viaggiatori, indipendentemente dalla destinazione e dalle motivazioni del viaggio, sono tuttavia invitati a consultare le informazioni di carattere sanitario pubblicate sul sito www.viaggiaresicuri.it, per accertarsi che da qui alla partenza non siano intervenute variazioni rispetto alle attuali disposizioni.
Si fa presente che ogni paese / regione / centro studi potrebbe richiedere di adottare diverse misure per l’ingresso sul proprio territorio/struttura.
Eventuali aggiornamenti saranno dettagliatamente inseriti nella documentazione di viaggio inviata prima della partenza.

PAGAMENTI

Prenotazioni entro il 20/01/2023

In fase di iscrizione verrà chiesto di versare solo le Spese di Apertura Pratica + Garanzia Zerorischi, ovvero:
EUROPA > € 367 per due settimane
STATI UNITI, CANADA, RESTO DEL MONDO > € 397 per due settimane; € 297 per una settimana
ITALIA > € 367 per due settimane; € 277 per una settimana

ACCONTO entro il 28/02/2023
EUROPA > € 690 per due settimane
STATI UNITI, CANADA, RESTO DEL MONDO > € 890 per due settimane; € 570 per una settimana
ITALIA > € 590 per due settimane; € 330 per una settimana

SALDO almeno 40 giorni prima della partenza

Prenotazioni successive al 20/01/2023

ACCONTO
EUROPA:
€ 1.057 per due settimane (Garanzia Zerorischi + Spese apertura pratica + € 690 acconto)

STATI UNITI, CANADA, RESTO DEL MONDO:
€ 1.287 per due settimane (Garanzia Zerorischi + Spese apertura pratica + € 890 acconto)
€ 867 per una settimana (Garanzia Zerorischi + Spese apertura pratica + € 570 acconto)

ITALIA:
€ 957 per due settimane (Garanzia Zerorischi + Spese apertura pratica + € 590 acconto)
€ 607 per una settimana (Garanzia Zerorischi + Spese apertura pratica + € 330 acconto)

SALDO dovrà pervenire almeno 40 giorni prima della partenza

Le prenotazioni effettuate nei 40 giorni precedenti la partenza dovranno essere accompagnate dal SALDO TOTALE

DILAZIONE DI PAGAMENTO
Può essere richiesta fino a 70 giorni prima della data di partenza della vacanza studio scelta e rende possibile effettuare il pagamento del saldo in 6 rate: la prima con decorrenza il primo giorno del mese precedente la partenza e le successive a scadenza mensile. Viene richiesto un contributo una tantum non rimborsabile di € 47 per l’istruzione della pratica. Ciascuna rata sarà poi maggiorata di € 5 per spese di incasso, con addebito sul conto corrente.

MODALITÀ DI PAGAMENTO

CARTA DI CREDITO VISA / MASTER CARD

BONIFICO BANCARIO
In fase di acconto inserire gli estremi (data di effettuazione, numero di CRO/TRN e intestatario del conto corrente) nella sezione PAGAMENTI dell’area riservata sul sito www.interstudioviaggi.it
A favore di:
interstudioviaggi s.p.a.
IBAN: IT09I0303201604010000001510
BIC: BACRIT22
specificando nella causale nome e cognome del partecipante.

DOCUMENTI RICHIESTI

IRLANDA, MALTA, SPAGNA & FRANCIA:
Carta di identità valida per l’espatrio o passaporto individuale in corso di validità + Tessera Sanitaria (Carta regionale dei servizi)

ITALIA:
Documento di riconoscimento in corso di validità + Tessera Sanitaria (Carta regionale dei servizi)

GRAN BRETAGNA, EMIRATI ARABI & MAURITIUS:
Passaporto individuale in corso di validità

STATI UNITI:
Passaporto individuale in corso di validità + ESTA USA:
Tutti i passeggeri di nazionalità italiana che vogliano entrare in USA senza visto, devono registrare online i dati del passaporto e del proprio viaggio sul sito https://esta.cbp.dhs.gov e versare contestualmente la tassa governativa attualmente pari a 21 dollari USA.

CANADA:
Passaporto individuale in corso di validità + ETA CANADA:
Tutti i passeggeri di nazionalità italiana che entrano in Canada (anche solo in transito) devono registrare online i dati del proprio passaporto e del proprio viaggio sul sito https://onlineservices-servicesenligne.cic.gc.ca/eta/welcome?lang=en e versare contestualmente la tassa governativa attualmente pari a 7 dollari canadesi.

SUD AFRICA:
Passaporto individuale in corso di validità con 30 giorni di validità residua

ATTENZIONE per i minori di 14 anni
È necessario da parte dei genitori sottoscrivere la dichiarazione di accompagno presso la Questura del Comune di residenza che provvederà a rilasciare un documento di affidamento momentaneo al group leader da presentare al check-in e alla frontiera insieme ad un documento di espatrio del minore. Per un aggiornamento sulle disposizioni in corso di validità vi invitiamo a visitare il sito www.poliziadistato.it o a rivolgervi alla Questura locale.

Per tutti i passeggeri con cittadinanza non italiana
Tutti i passeggeri SENZA cittadinanza italiana dovranno rivolgersi al Consolato del Paese di destinazione per verificare la necessità di eventuali visti. Vi invitiamo a visitare il sito www.poliziadistato.it o a rivolgervi alla Questura locale.