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INFORMAZIONI TECNICHE

Tutte le informazioni riguardo le assicurazioni, cosa comprende e non comprende la quota, la tutela dei minori e tanto altro

INFORMAZIONI TECNICHE

REQUISITI MINIMI COMUNI A TUTTI I PROGRAMMI

  • Test Linguistico e colloquio informativo individuale
  • Meeting pre-partenza a Milano o Roma
  • Volo di andata e ritorno (tasse aeroportuali incluse)
  • Trasferimento di andata e ritorno aeroporto di arrivo/famiglia ospitante
  • Sistemazione in famiglia con trattamento di pensione completa
  • Tasse di iscrizione alla high school statale
  • Frequenza di una high school statale
  • Trasporti scuola/abitazione
  • Assistenza nella scelta del piano di studi e monitoraggio dell’andamento scolastico
  • Assistenza del coordinatore locale per tutta la durata del programma
  • Assistenza di personale specializzato interstudioviaggi dal primo colloquio al rientro in Italia
  • Materiale informativo sul soggiorno
  • Assistenza e tasse consolari per il rilascio del visto
  • Supporto per l’acquisizione della documentazione necessaria per il riconoscimento del periodo di studi trascorso all’estero
  • Coperture assicurative indicate all’art. 8, comma 1 del Bando di concorso Itaca:
    • Furto/perdita/smarrimento e danneggiamento bagagli
    • Responsabilità civile verso terzi
    • Infortuni
    • Assicurazione medico-sanitaria
  • Linea di emergenza H24 per tutta la durata del soggiorno
  • Omaggio interstudioviaggi

inter•studioviaggi OFFRE INOLTRE:

  • Assistenza nella preparazione del dossier personale.
  • Omaggio a scelta tra Tablet Zelig, Cassa Bluetooth JBL, Google Nest Hub se l’iscrizione arriverà entro il 30 gennaio*.
  • Assicurazione contro le spese di annullamento del viaggio per motivi gravi di salute, opportunamente documentati, del partecipante o di un familiare entro il II grado di parentela e per motivi scolastici.

VIAGGIO ALL’ESTERO

Tutti i programmi illustrati sono a carattere individuale e non prevedono la figura dell’accompagnatore, neanche in caso in cui il viaggio dovesse comportare più scali nei diversi aeroporti internazionali con cambio di aeromobile.
Qualora possibile, interstudioviaggi organizza partenze di gruppo. Per ognuna delle destinazioni proposte è comunque prevista l’accoglienza da parte della famiglia ospitante, del coordinatore o dell’organizzazione locale, una volta arrivato all’aeroporto più vicino alla destinazione finale.

SPOSTAMENTI IN LOCO

Per garantire la sicurezza degli studenti, è vietato viaggiare da soli, senza il permesso della famiglia ospitante, del coordinatore o della scuola. È però consentito prendere parte alle gite scolastiche proposte ed approvate dalle Agenzie locali, come ad esempio i “Discovery Tour”, in quanto in esse si garantisce la supervisione di adulti. Ricordiamo che la prenotazione di tali tour è da intendersi ad esclusiva responsabilità del partecipante.

SELEZIONE DELLA FAMIGLIA OSPITANTE

La ricerca del nucleo familiare è senza dubbio una delle fasi più importanti e delicate del programma e può richiedere molto tempo, pertanto la conferma della stessa potrà arrivare anche nei giorni immediatamente precedenti la partenza. inter•studioviaggi si affida ai migliori partner internazionali che con cura e professionalità selezionano le famiglie ospitanti in base alla loro moralità ed attitudine ad ospitare giovani studenti, senza alcuna discriminazione di razza o credo religioso, livello economico o sociale. La famiglia potrà essere rappresentata anche solo da un componente adulto e avere o meno figli conviventi. Talvolta, in attesa della famiglia definitiva, il soggiorno potrà iniziare presso una ‘welcome family’.

VISITA DEI FAMILIARI

Qualunque sia il paese scelto per prendere parte all’High School Program, durante il soggiorno non sono previste interruzioni per rientrare in Italia (fatta eccezione per Irlanda e Regno Unito), né sono consigliabili visite di familiari/amici, per non alterare l’equilibrio raggiunto dallo studente. Nel caso degli Stati Uniti, sono assolutamente vietati sia il rientro a casa per le vacanze, sia le visite da parte dei familiari. Solo in caso di reale e documentata necessità, e con il consenso dell’organizzazione estera e di inter•studioviaggi, è possibile fare un’eccezione.

ESTENSIONE DEL PROGRAMMA

Qualora si desiderasse estendere la durata del soggiorno vi preghiamo di contattare i nostri uffici. Il costo di tale estensione é variabile e verrà comunicato al momento della richiesta. Potrà essere inoltre necessario procedere al rinnovo del visto consolare direttamente in loco.

RIAMMISSIONE ALLA CLASSE SUCCESSIVA

inter•studioviaggi non si assume alcuna responsabilità per la riammissione alla classe successiva nella scuola italiana. Tale atto è di competenza del Consiglio di classe e pertanto, si consiglia di contattare il proprio Preside e i propri insegnanti prima di progettare la partenza.

CONVALIDA DELLA PAGELLA

inter•studioviaggi non si assume alcuna responsabilità per le pratiche di legalizzazione della pagella. Ogni studente è responsabile della procedura di convalida, che andrà avviata prima del rientro in Italia, facendo richiesta al Consolato italiano competente nel paese in cui si è svolto il programma scolastico. inter•studioviaggi fornirà tutte le istruzioni necessarie.

DOCUMENTI PER L’ESPATRIO

  • Soggiorni in Europa: carta d’identità valida per l’espatrio o passaporto individuale in corso di validità
  • Soggiorni in USA e Canada: passaporto individuale in corso di validità con visto consolare
  • Soggiorni in Australia e Nuova Zelanda: passaporto individuale con visto consolare e con validità di almeno tre mesi successivi alla data prevista per il rientro.

Si raccomanda di controllare presso la Questura la validità del proprio documento.

QUOTA COLLOQUIO

Per accedere al Programma Scolastico è previsto un colloquio preliminare di ammissione già incluso nella quota di partecipazione. L’iscrizione deve essere effettuata utilizzando l’apposita scheda di iscrizione compilata in ogni sua parte e debitamente firmata dal partecipante e dal richiedente diritto.
Vi ricordiamo che acconti e saldi per quanto riguarda la borsa di studio seguiranno il calendario dei versamenti che INPS effettuerà ai fornitori e organizzatori del servizio. inter•studioviaggi richiede un acconto del 25% sulla eventuale quota a vostro carico all’atto della stipula del contratto ed il saldo dovrà essere versato 60 giorni prima della data di partenza. Per gli Stati Uniti è richiesto il saldo entro il 20 Maggio 2020 per le partenze di Agosto ed entro il 30 Ottobre 2020 per le partenze di Gennaio.

MODALITÀ DI PAGAMENTO

Acconti e saldi possono essere versati a mezzo assegno bancario o circolare intestato a inter•studioviaggi s.p.a. o con bonifico sulle seguenti banche:

Intesa S.Paolo
IBAN: IT 27 K 030 6901 6311 0000 0016 563

Credito Emiliano
IBAN: IT 09 I 030 3201 6040 1000 0001 510

Specificando nella causale il nome e cognome del partecipante

VALIDITÀ DELLE QUOTE

Le quote sono state calcolate al valore del cambio fisso dell’Euro per quanto riguarda le valute facenti parte dell’UE e in base alle quotazioni dei cambi in vigore al 16/07/2019 per tutte le valute fuori dall’UE.
Per i Paesi non appartenenti all’area Euro, i prezzi rimangono bloccati in caso di oscillazioni valutarie.

MANCATE PARTENZE E RIENTRI ANTICIPATI

Si rimanda all’art.12 del Bando ITACA 2020/21 per quanto attiene i rapporti intercorrenti tra INPS e il richiedente la prestazione.
In caso di mancata osservanza degli adempimenti a cura del richiedente la prestazione o inesattezze della documentazione finale di cui all’art. 8, nonché in caso di rientro anticipato del partecipante per motivi diversi da quelli previsti dal comma 3 art.12 del bando di concorso, il richiedente la prestazione sarà comunque tenuto a corrispondere a inter-studioviaggi gli importi non più liquidati da Inps, oltre a eventuali oneri derivanti dal cambio del volo di rientro.

RINUNCE

Eventuali rinunce al viaggio per ragioni diverse da quelle previste dall’assicurazione di annullamento saranno soggette alle modalità previste nelle Condizioni Generali indicate nella relativa Scheda Tecnica.

PENALITÀ

In caso di recesso del viaggiatore (ai sensi dell’art. 1382 cod. civ.) sono previste le seguenti penalità:

Per i Programmi in USA:

  • 10% entro il 15/05 per le partenza di agosto o 15/10 per le partenze di gennaio
  • 30% rispettivamente entro il 05/06 o il 05/11 o se già in possesso di modulo DS-2019 o I-20 o in caso di avvenuta assegnazione della famiglia ospitante
  • 40% rispettivamente entro il 01/07 o 01/12
  • 75% rispettivamente entro il 20/07 o 20/12.

Per i programmi in tutti gli altri Paesi:

  • 10% sino a 70 giorni di calendario prima della data prevista per la partenza
  • 30% sino a 50 giorni di calendario prima della data prevista per la partenza o in caso di avvenuta assegnazione della famiglia
  • 40% sino a 30 giorni di calendario prima della data prevista per la partenza
  • 75% sino a 7 giorni di calendario prima della data prevista per la partenza.

Dopo tali termini, indipendentemente dalla destinazione, non è previsto alcun rimborso in caso di mancata presentazione alla partenza, inesattezza della documentazione personale di espatrio o rinuncia in corso di viaggio. Nel conteggio dei giorni, per determinare l’eventuale penalità, si parte dal giorno successivo all’arrivo della rinuncia e sono da escludere i sabati, le domeniche e i giorni festivi. Il recesso dovrà essere comunicato per iscritto sulla posta certificata viaggi-studioisv@pec.it e per fax 02.69336701.

ASSISTENZA

Per qualunque necessità o imprevisto durante il soggiorno potrete contare sul vostro coordinatore locale oltre che sul “filo diretto” con i nostri uffici.

MATERIALE FOTOGRAFICO E VIDEO

Accettando le condizioni di partecipazione i genitori del minore o chi ne fa le veci, il partecipante se maggiorenne, autorizzano  interstudioviaggi ad utilizzare gratuitamente eventuali foto o video realizzati nel corso dei soggiorni per la riproduzione su proprio materiale promozionale a stampa o in digitale.

Scarica le CONDIZIONI GENERALI

* Il prodotto potrebbe essere sostituito con uno analogo in caso di esaurimento scorte.

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ISV AMBASSADOR

“Questa esperienza è l’occasione che solitamente non viene data, di ricostruire la propria vita da zero.
Ora posso dire, senza incertezze: “I did it all”.”

Alberto – Semestre Scolastico
Canal Fulton (Stati Uniti)

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