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INFORMAZIONI UTILI – VACANZA STUDIO
NEW YORK WILLIAM PATERSON 2022

INFORMAZIONI UTILI
VACANZA STUDIO

NEW YORK WILLIAM PATERSON 2022

Gentili genitori, in preparazione alla partenza dei vostri figli per l’ormai prossima vacanza studio negli Stati Uniti, vi invitiamo a prestare attenzione alle indicazioni contenute nel presente documento.

Anche se non si tratta della prima esperienza di vacanza studio vi raccomandiamo di condividerne la lettura con i vostri ragazzi prestando particolare attenzione ai documenti necessari per prendere parte alla vacanza, alla preparazione del bagaglio, alle specifiche disposizione sanitarie previste nel Paese di destinazione e/o nelle strutture di soggiorno e alle norme di comportamento.

inter•studioviaggi ha dedicato la massima cura alla programmazione della vacanza studio collaborando con ISVUSA, suo partner di assoluta professionalità, per la gestione dei centri studio negli Stati Uniti, presso i quali soggiorneranno i vostri ragazzi.

Vi ringraziamo per averci scelto e restiamo a vostra disposizione per ogni necessità.
Il team Vacanze Studio di inter•studioviaggi.

PARTENZA
Presentatevi puntuali all’incontro per la partenza, come indicato sul foglio notizie.
Un nostro incaricato vi consegnerà uno zainetto e le etichette bagaglio da applicare sia al bagaglio da stiva sia al bagaglio a mano.
Vi ricordiamo che sui mezzi di trasporto (bus, treni, aerei…) è tutt’ora obbligatorio indossare la mascherina FFP2. Munitevi di una piccola scorta da utilizzare all’occorrenza anche durante il soggiorno.

Tenere il documento d’espatrio a portata di mano e NON in valigia.

Per studenti INPS: in conformità a quanto richiesto dall’Ente, vi ricordiamo di conservare tutti i biglietti/carte d’imbarco. Vi consigliamo di fotografarli e inviarli ad un genitore oppure caricarli direttamente nell’area riservata di inter-studioviaggi, sezione CARICA DOCUMENTI.
Tutti i titoli di viaggio andranno consegnati all’accompagnatore.

DOCUMENTI DI VIAGGIO
Si raccomanda a tutti di consultare il sito della Polizia di Stato (www.poliziadistato.it) o rivolgersi alla Questura locale per verificare la validità del proprio documento di espatrio in caso di modifiche intervenute dopo la trasmissione del presente promemoria.

Per i partecipanti di nazionalità italiana è necessario essere in possesso di passaporto individuale in corso di validità e modulo ESTA. Per richiedere il modulo ESTA occorre registrare i dati del passaporto e del proprio viaggio sul sito: https://esta.cbp.dhs.gov/ e versare contestualmente la tassa governativa attualmente pari a 21 dollari.

Istruzioni per richiedere il modulo ESTA: CLICCA QUI.

Per i minori di 14 anni è inoltre necessaria una dichiarazione di accompagno da sottoscrivere in questura. Per maggiori informazioni: http://www.poliziadistato.it/articolo/1087-Passaporto/

A tutti coloro che non sono in possesso della cittadinanza italiana raccomandiamo inoltre di rivolgersi per tempo al Consolato Americano per verificare la necessità di eventuali visti.

Il completamento del ciclo vaccinale (2 dosi) dev’essere debitamente documentato da un estratto vaccinale o da attestazione equivalente che riporti le date delle singole somministrazioni del vaccino Covid-19 (il Green Pass non è accettato).
Il documento cartaceo e/o digitale dovrà essere presentato all’ingresso del Campus.

BAGAGLI
I limiti di franchigia del bagaglio variano a seconda della compagnia aerea.
È inoltre consentito portare a bordo un solo bagaglio a mano di dimensioni standard (compreso ruote, tasche e maniglie).

SIGLA COMPAGNIACOMPAGNIAPESO MAX - Bagaglio DA STIVAPESO/DIMENSIONI MAX - Bagaglio A MANO
ACAIR CANADA23kg55x40x23 cm
AFAIR FRANCE23kg12 kg
AZITA23kg8 kg
BABRITISH AIRWAYS23kg10 kg
DLDELTA AIRLINES23kg56x35x23cm
EIAER LINGUS20kg10 kg
FZFLYDUBAI30kg55 x 38 x 20 cm - 7 kg
EKEMIRATES23kg7 kg
FRRYANAIR20kg40x20x25 cm piccola borsa o zaino – NO TROLLEY
IBIBERIA23kg10 kg
KLKLM23kg12 kg
LHLUFTHANSA23kg8 kg
LXSWISSAIR23kg8 kg
OSAUSTRIAN AIRLINES23kg8 kg
SNBRUSSELS AIRLINES23kg8 kg
TPTAP23kg10 kg
U2EASY JET23kg45x36x20 cm piccola borsa o zaino – NO TROLLEY
V7VOLOTEA20kg40x20x30cm piccola borsa o zaino – NO TROLLEY
VYVUELING25kg40x20x30 cm piccola borsa o zaino – NO TROLLEY
UXAIR EUROPA23kg10kg 55x35x25 cm
XZAEROITALIA23kg40x20x30cm piccola borsa o zaino – NO TROLLEY

 

Se nel tuo viaggio sono presenti due compagnie aeree, il peso massimo consentito sarà quello della compagnia con la franchigia più bassa.

Vi invitiamo ad attenervi a queste indicazioni e limiti onde evitare spiacevoli sorprese di sovrapprezzo per eccesso di bagaglio (in tal caso le tariffe variano da compagnia a compagnia).

BAGAGLIO A MANO
È consentito portare a bordo un solo bagaglio a mano delle misure sopra indicate (comprensive di ruote, tasche e maniglie).

Consigliamo di mettere nel bagaglio a mano alcuni indumenti di prima necessità onde evitare disagi in caso di ritardi nella consegna del bagaglio da stiva.

È possibile trasportare liquidi all’interno del bagaglio a mano, rispettando le seguenti limitazioni:

ABBIGLIAMENTO CONSIGLIATO
Le estati a New York sono solitamente estremamente calde e umide. Prevedete un abbigliamento pratico ed essenziale: capi comodi e leggeri ma non dimenticate una felpa: gli americani amano l’aria condizionata e spesso la temperatura negli interni è quasi polare!
Non dimenticate di portare con voi le ciabatte di gomma per la doccia e almeno un vostro asciugamano personale, anche se normalmente forniti dalla scuola, un telo mare e una borraccia.
Vi suggeriamo di non portare capi ed oggetti di valore, per evitare di smarrirli. In ogni caso, abbiatene molta cura. Non lasciate macchine fotografiche, cellulari ecc. incustoditi ma teneteli chiusi a chiave in valigia quando non li utilizzate.

SPESE PERSONALI
Regolatevi secondo la durata del soggiorno e in funzione delle abitudini personali, come per una normale vacanza e tenendo conto di ciò che è già compreso nel programma.
Gli extra potranno essere: attività facoltative (eventuali visite, escursioni e ingressi non previsti dal programma), mezzi di trasporto nel centro prescelto, eventuali pasti, telefonate, souvenir, ecc.

VALUTE
Vi consigliamo di richiedere la valuta (dollaro americano) alla vostra banca almeno un paio di settimane prima della partenza.

TELEFONO
Per utilizzare il vostro cellulare fuori dall’area europea vi consigliamo di attivare un apposito piano o munirvi di una SIM internazionale per ricevere le chiamate senza nessun addebito e chiamare ed inviare messaggi a tariffe più convenienti evitando le spese di roaming internazionale.

FUSI ORARI
Costa est: -6 ore rispetto all’Italia / Costa ovest: -9 ore rispetto all’Italia

VOLTAGGI
In USA è a 115-120 V.
È consigliabile munirsi di adattatori per l’uso di apparecchi elettrici con spine italiane.

AGGIORNAMENTI COVID-19 (al 18/05/22 – data del rilascio del presente documento).
Tutti coloro che intendano recarsi all’estero, indipendentemente dalla destinazione e dalle motivazioni del viaggio, devono considerare che qualsiasi spostamento può tuttora comportare un rischio di carattere sanitario o comunque connesso alla pandemia da COVID-19. È da contemplare anche la possibilità di dover trascorrere un periodo aggiuntivo all’estero in caso di positività.
Si raccomanda, pertanto, di continuare a mantenere comportamenti prudenti e utilizzare mascherine protettive in tutti i luoghi affollati.

Fino al 31 maggio 2022, gli spostamenti da/per l’estero, per la normativa italiana COVID-19, sono disciplinati dall’Ordinanza 22 febbraio 2022 (prorogata fino al 31 maggio con Ordinanza 28 aprile 2022), che semplifica la normativa precedente, pur continuando a prevedere la necessità di una certificazione digitale Covid UE o equivalente per l’ingresso in Italia.
In caso di insorgenza di sintomi COVID-19, resta fermo l’obbligo per chiunque di segnalare tale situazione con tempestività all’Autorità sanitaria e di sottoporsi, nelle more delle conseguenti determinazioni dell’Autorità sanitaria, ad isolamento.

DISPOSIZIONI PER INGRESSO NEI CAMPUS ISV IN USA
Per quanto a partire dall’8 novembre 2021 siano cadute le restrizioni agli arrivi negli Stati Uniti per i viaggiatori vaccinati provenienti dall’area Schengen, e nonostante le eccezioni all’obbligo di vaccinazione per i minori di 18 anni (Proclamation emanata il 25 ottobre 2021 dal Presidente Biden: “Advancing the Safe Resumpition of Global Travel During the Covid-19 Pandemic“) si fa presente che per soggiornare nei campus è indispensabile aver ricevuto una doppia somministrazione e non sono ammesse eccezioni di alcun tipo.

l completamento del ciclo vaccinale (2 dosi) dev’essere debitamente documentato da un estratto vaccinale o da attestazione equivalente che riporti le date delle singole somministrazioni del vaccino Covid-19 (il Green Pass non è accettato). Il documento cartaceo e/o digitale dovrà essere presentato all’ingresso del Campus.

COVID TEST PRE-PARTENZA E ALL’ARRIVO
A partire dal 6 dicembre 2021, tutti i viaggiatori, indipendentemente dalla cittadinanza e dallo status vaccinale, per imbarcarsi dovranno presentare il risultato negativo di un test molecolare o antigenico effettuato il giorno prima della partenza.
Ad esempio, se la partenza è prevista a qualsiasi orario di domenica, il test dovrà essere effettuato in un qualsiasi momento del sabato (CDC: CDC Tightens Testing Requirement for International Travel to the US to One Day | CDC Online Newsroom | CDC e Non-U.S. citizen, Non-U.S. immigrants: Air Travel to the United States | CDC ).

Per eventuali aggiornamenti dell’ultim’ora consultare il sito www.viaggiaresicuri.it

ASSISTENZA
Il nostro staff, dagli uffici di Milano, è sempre a disposizione per fornirti informazioni e consigli sul tuo viaggio e soggiorno.

I nostri operatori sono a vostra disposizione: lunedì – venerdì, ore 9:00 – 13:00 / 14:30 – 18:30

per studenti VACANZE STUDIO
tel. 02 69336450 – vs@interstudioviaggi.it

per studenti INPSieme
tel. 02 69336361 – studenti.inps@interstudioviaggi.it

INTER⋅STUDIOVIAGGI
In oltre quarantacinque anni di attività Interstudioviaggi ha raggiunto una indiscussa specializzazione e leadership nel settore dei programmi scolastici e linguistici per studenti di ogni fascia d’età sia in Europa che negli Stati Uniti.
Membro ASTOI, l’associazione che riunisce i maggiori e migliori tour operator italiani, già dal 2006 si fregia della Certificazione di Qualità ISO 9001-2015 che permette un controllo puntuale su tutto il processo lavorativo; è inoltre in possesso della UNI EN 14804 2005, specifica per i fornitori di servizi connessi con i viaggi per lo studio delle lingue.
Sempre in grado di fornire un’assistenza seria e professionale che non teme confronti, esercitando un controllo diretto su ogni aspetto del programma.

ISVUSA
Negli Stati Uniti inter-studioviaggi opera in partnership con ISVUSA per la realizzazione di Vacanze studio di qualità con sistemazione residenziale.
Lo staff di ISVUSA si compone di professionisti con una lunga esperienza nel settore dell’insegnamento delle lingue a studenti stranieri e nella realizzazione di programmi di attività per gruppi di studenti

ASSICURAZIONI
inter•studioviaggi ha previsto la stipula delle polizze necessarie a garantire la più completa assistenza assicurativa ai propri passeggeri per ogni eventuale infortunio, danno o disservizio subito dai minori dal momento in cui saranno affidati al proprio personale e fino al momento in cui gli stessi saranno riconsegnati alle famiglie.
Qualora si rendesse necessario, inter•studioviaggi assisterà i passeggeri per l’attivazione immediata della procedura sinistri, comunicandone gli estremi ed il successivo iter a chi esercita la potestà genitoriale. Per dettagli sulle coperture assicurative si rimanda al sito interstudioviaggi per Vacanze Studio e al bando Estate INPSieme 2022 per gli studenti INPS.

TUTELA DEI MINORI E TRATTAMENTO DELLE EMERGENZE
La sicurezza e il benessere dei partecipanti alle Vacanze studio sono un’assoluta priorità per inter studioviaggi e ISVUSA.
In conformità con quanto disposto in materia di protezione dei minori gli studenti sono tenuti alla partecipazione a tutte le attività programmate – didattiche, sociali, sportive e ricreative – sia durante il giorno che alla sera attenendosi agli orari previsti dal programma e non sono autorizzati ad allontanarsi dal centro studi se non con l’accompagnatore o un membro adulto della famiglia ospitante. Durante le ore di lezione la supervisione dei minori è affidata ai docenti madrelingua; durante tutte le altre attività agli accompagnatori e allo staff locale.
In caso di problemi di salute inter•studioviaggi e/o ISVUSA si metteranno in contatto con la famiglia di origine del partecipante prima di mettere in atto qualsiasi trattamento sanitario.
Resta inteso che, solo in caso di non rintracciabilità dei genitori o di chi esercita la patria potestà, verranno attivati eventuali trattamenti di emergenza che il personale medico interpellato dovesse ritenere urgenti agendo “in loco parentis” nel miglior interesse del partecipante stesso.

POCHE, MA INDEROGABILI, NORME DA SEGUIRE

Iscrivendovi ad una vacanza studio i vostri genitori, o voi se maggiorenni, hanno sottoscritto l’impegno al rispetto delle regole previste per il buon successo del programma e soprattutto per garantire la sicurezza di tutti i partecipanti.
Contiamo sulla vostra collaborazione e siamo certi che non sarà necessario mettere in atto misure disciplinari che potrebbero anche comportare pesanti oneri a carico dei vostri genitori.

  • Le vacanze studio estive sono programmi di gruppo che prevedono la presenza di un accompagnatore in partenza dall’Italia;
    il capogruppo cui siete stati affidati è garante del buon andamento del vostro soggiorno e le sue disposizioni dovranno in ogni caso essere rispettate anche se siete già maggiorenni.
  • Frequentare le lezioni con puntualità è obbligatorio; è vietato l’uso dei cellulari in classe e assentarsi senza validi motivi.
  • Il direttore del centro studi vi comunicherà il calendario e gli orari della programmazione giornaliera e settimanale.
    Viene richiesto il massimo rispetto degli orari per tutte le attività come per la conclusione delle stesse e il riposo notturno nel rispetto degli altri ospiti del campus e della comunità locale.
  • Per qualsiasi evenienza portate sempre con voi la “student card” con nome, indirizzo e numero telefonico del college che vi verrà consegnata all’arrivo. In caso di emergenza potrebbe rivelarsi di estrema utilità semplificando le comunicazioni anche se avete qualche difficoltà con la lingua.
  • Quando attraversate la strada usate sempre le strisce pedonali.
  • Vi raccomandiamo di prestare la massima attenzione ai divieti di fumo. In campus è sempre vietato fumare, sia all’interno che all’esterno, salvo che non sia prevista un’area appositamente designata allo scopo.
  • La detenzione o il consumo di alcolici o di qualsiasi tipo di droga o arma sono categoricamente vietati e comportano l’immediata espulsione dal Paese e il rimpatrio a spese del partecipante.
  • I furti, anche di piccola entità, non sono un gioco ma un reato punibile con multe salatissime e anche l’arresto.
  • Imbrattare o gettare rifiuti fuori dagli appositi contenitori, causare danni intenzionali a cose e persone, manomettere le apparecchiature di sicurezza (estintori, allarmi), etc sono reati puniti con il pagamento immediato di multe secondo quanto previsto dalle singole strutture ospitanti.
  • No al Bullismo! L’incontro con persone di cultura e tradizioni diverse è una preziosa occasione di crescita da non perdere. Non sarà tollerata alcuna forma di intolleranza, comportamenti antisociali, atti di violenza fisica o verbale nei confronti del personale, dei compagni di corso né di chiunque altro incontrerete durante la vostra esperienza all’estero.
  • Uno studente che a insindacabile giudizio del capogruppo o del direttore locale si comporti in modo scorretto o sia di pregiudizio al buon andamento del soggiorno verrà allontanato dal centro studi e rimpatriato a proprie spese.

IL PROGRAMMA
La William Paterson Univeristy offre una prospettiva diversa sulla città di New York, una soluzione ideale per visitare la città ma allo stesso tempo evitare la frenesia che caratterizza la Grande Mela e rilassarsi immersi nel verde del New Jersey. Il campus si trova a 20 miglia da Times Square, ha un attrezzato centro sportivo e una piscina, aule modernissime, comodi appartamenti e addirittura un ospedale.
Sistemazione in appartamenti con bagno privato e due camere doppie con aria condizionata; trattamento di pensione completa; ottima ristorazione con formula “all you can eat” ed attenzione alle diete alimentari.
Durante le escursioni di intera giornata verrà fornita una carta prepagata individuale per poter decidere in tutta autonomia assieme al proprio group leader dove e cosa mangiare.
Wi-fi gratuito in tutto il campus. È SEVERAMENTE VIETATO FUMARE IN TUTTO IL CAMPUS

COSA SUCCEDE ALL’ARRIVO
In tutti i centri studio ogni cosa è predisposta per l’accoglienza ai nostri gruppi.
All’arrivo dei gruppi il Centre Manager presenterà il programma e illustrerà le “school and house rules” / le regole del centro studi (attività didattica e ricreativa diurna e serale: orari, modalità e obbligo di frequenza e di partecipazione all’intero programma, divieto di allontanarsi dal centro studi senza supervisione, misure di comportamento, etc).
Vi sarà consegnato un “lanyard” ISVUSA che indosserete per tutto il soggiorno come segno immediato di riconoscimento oltre che per tenere sempre a portata di mano la chiave o la carta magnetica della vostra stanza e la student card con info e contatti utili per la vostra sicurezza anche in caso di emergenza.

IL CORSO DI LINGUA

• Corso di lingua di 30 ore complessive di lezione
• Classi composte da massimo 15 studenti
• Insegnanti qualificati e livelli dal principiante all’avanzato
• Certificato finale con riconoscimento English USA
• Report settimanale sull’andamento dello studente
• Test d’ingresso online prima della partenza
• Final Diploma Ceremony
• Staff ed assistenza ISV in loco
• Intenso programma di sport, visite ed attività serali nel campus e in città, animate da staff americano

ORARIO DELLE LEZIONI
I corsi si tengono dal lunedì al venerdì: in alcuni centri/date alternativamente al mattino e al pomeriggio mantenendo comunque inalterata l’impostazione e la durata prevista dal programma didattico e dal programma della vacanza studio nel suo complesso.

CERTIFICATO DI FINE CORSO
A fine corso viene rilasciato un certificato di frequenza nel quale viene specificato il livello di competenza linguistica raggiunto secondo i parametri definiti dal Quadro di Riferimento Europeo (dal livello A al C).

LE ESCURSIONI
Offrono il giusto mix di divertimento e cultura; il programma di visite ed escursioni è diversificato per visitare le più belle città inglesi e le attrazioni turistiche più importanti della zona. Tutte le uscite saranno preventivamente pianificate e studiate in classe.
Durante le escursioni di intera giornata è previsto un pranzo al sacco.

4 ESCURSIONI DI INTERA GIORNATA (mattina/pomeriggio o pomeriggio/sera) 

Durante le giornate a New York saranno poi proposti i seguenti WALKING TOURS:
• Times Square & Midtown Manhattan: Times Square, Bryant Park, Broadway, Grand Central Station, Soho e Greewich Village
• Central Park & 5th Avenue: il parco più grande di New York e la sua via più famosa su cui si affacciano i palazzi belli ed i musei piu importanti della città
• Ground Zero, Downtown & Brooklyn: 9/11 Memorial & The Oculus la modernissima stazione progettata da Calatrava, Wall Street & Financial District, il mitico Brooklyn Bridge e le attrazioni di Brooklyn (Dumbo, Brooklyn Heights) da cui godere di spettacolari vedute sullo skyline di NYC.
• Chelsea il quartiere con le più prestigiose gallerie d’arte, il bellissimo Chelsea Market, il caratteristico parco urbano di Highline, il futuristico quartiere di Hudson Yards ed infine Little Island, il nuovissimo parco galleggiante sull’Hudson.

1 ESCURSIONI DI INTERA GIORNATA A WASHINGTON

Per ammirare le maggiori attrazioni della città: cimitero di Arlington, Lincoln and Washington Memorial, White House, Capitol Hill, Pentagono e Smithsonian Museum.

Pranzi o cene a New York e Washington sempre inclusi.

TOUR ALLE CASCATE DEL NIAGARA 
(2 giorni / 1 notte con autobus privato GT)

• Tour mozzafiato in barca sotto le cascate più famose del mondo (Maid of the Mist)
• Niagara Falls by night + cena a Hard Rock Cafè
• Sistemazione in hotel in camere multiple con servizi privati e trattamento di pensione completa

Tutti gli spostamenti avverranno sempre con AUTOBUS GRANTURISMO.

LE ATTIVITÀ
Tutti i soggiorni prevedono un ricco programma di attività di gruppo con accompagnatore.
Il divertimento è uno degli ingredienti fondamentali di una vacanza studio.
In qualunque località risiederai non avrai che l’imbarazzo della scelta; in base alle strutture disponibili nel college e alle caratteristiche della località ospitante viene predisposto un programma settimanale ricco ed entusiasmante con un fitto calendario di uscite ed escursioni, che ti darà la possibilità di visitare musei, parchi, edifici storici e, perché no, dedicarti ad un po’ di shopping. Tutte le attività sono sempre seguite e monitorate dai nostri animatori madrelingua e dagli accompagnatori italiani.