Informazioni Tecniche

Documenti necessari
• Documento di riconoscimento (carta d’identità o passaporto) in corso di validità;
• Tessera Sanitaria (Carta regionale dei servizi) in corso di validità.

Assicurazioni
Conformemente ai requisiti dei bandi di concorso Estate INPSieme Italia e Estate INPSieme Estero sono incluse nei programmi le seguenti coperture assicurative: ( v. art. 8 a del Bando Italia e artt. 8 e16 co.5 del Bando Estero):
• Assicurazione medico – bagaglio
• Assicurazione annullamento
Estate INPSieme Italia
Polizza Guard.me Domestic Italian Travel + Cancellation sottoscritta con White Horse Insurance Ireland dac.
Copertura per annullamento viaggio fino a €7500;
Contatti per richieste di indennizzo : Telefono: +34 919 491 586 – Email: guardmeclaims@euro-center.com
Estate INPSieme Estero
Polizza Guard.me Multirisk + Cancellation sottoscritta con White Horse Insurance Ireland dac.
Copertura per annullamento viaggio fino a €7.500
Copertura medica fino a € 10.000.000
Per assistenza in emergenza: nel caso di una malattia grave o di un infortunio che porti l’assicurato ad essere ricoverato in ospedale o prima che si dia qualsiasi disposizione per il rimpatrio, l’assicurato è tenuto a contattare il servizio di assistenza d’emergenza al numero: + 420 221 860 685 – Email: help@euro-center.com
Per ogni altra richiesta: per fare richieste di indennizzo oltre a quelle di emergenza medica, si prega di contattare la White Horse Insurance Ireland dac: Telefono: +34 91 836 60 01 – E-mail: claims@servisegur.com

Le quote comprendono
• Sistemazione e trattamento come previsto nei programmi;
• Assicurazione annullamento
• Assicurazione medico – bagaglio
• Corsi di lingua o tematico come previsto dai programmi;
• Programma ricreativo come previsto dai programmi;
• Escursioni come previsto dai programmi;
• Assistenza di personale locale;
• Assistenza e accompagnamento di un capogruppo ogni 20 ragazzi (in loco rapporto di 1 adulto ogni 15 studenti);
• Spese di apertura pratica;
• Certificato di frequenza;
• Zainetto omaggio.

Le quote non comprendono
Spese personali e tutto quanto non espressamente indicato ne “Le quote comprendono”.

Date del soggiorno
Le date dei soggiorni possono subire slittamenti o anticipi di uno o più giorni. I partecipanti sono pertanto invitati a non assumere impegni improrogabili per i giorni immediatamente precedenti o seguenti le date di partenza e di rientro.

Uscite serali
A tutti i partecipanti ai programmi vacanze studio Estate INPSieme (Italia e Estero) non è consentito uscire la sera senza accompagnatore. Tutti i partecipanti anche se maggiorenni dovranno quindi attenersi obbligatoriamente ai programmi ed alle regole previste per tutti i partecipanti.

Cauzione
All’arrivo al college/hotel o residenza potrà essere richiesto il versamento di una cauzione di € 50 che, in assenza di danni volontariamente provocati, sarà integralmente restituita al momento della partenza.

Numeri minimi
inter•studioviaggi si riserva il diritto di cancellare una vacanza studio e offrire un’alternativa di pari livello in caso di mancato raggiungimento di min. 15 partecipanti per destinazione/data/corso.

Cambio soggiorno
L’eventuale richiesta di cambiamento di soggiorno viene soddisfatta nel limite del possibile e può comportare una penale quantificabile solo all’atto della richiesta.

Escursioni
Tutti i programmi offrono un pacchetto ricco di escursioni, di intera e di mezza giornata, con ingressi inclusi alle attrazioni più interessanti e divertenti. Mete e itinerari delle visite sono stati studiati per sfruttare al massimo le caratteristiche e l’ubicazione dei centri studio e per garantire la massima sicurezza e tranquillità. Per dettagli vi invitiamo a consultare il programma di ogni singola località.

Tutela dei minori e trattamento delle emergenze
La sicurezza e il benessere dei partecipanti alle Vacanze Studio sono per inter●studioviaggi una assoluta priorità in tutti i centri. Gli studenti sono tenuti alla partecipazione a tutte le attività programmate – didattiche, sociali, sportive e ricreative – sia durante il giorno che alla sera, e non sono autorizzati ad allontanarsi dal centro studi da soli (vedi paragrafo Uscite Serali). Durante le ore di lezione la supervisione è affidata agli insegnanti o istruttori; durante tutte le altre attività agli accompagnatori e allo staff locale. In caso di problemi di salute, ISV o i suoi partner locali si metteranno in contatto con la famiglia di origine del partecipante prima di mettere in atto qualsiasi trattamento sanitario. Resta inteso che in caso di non rintracciabilità dei genitori verranno attivati eventuali trattamenti di emergenza che il personale medico dovesse ritenere urgenti agendo “in loco parentis” nel miglior interesse del partecipante stesso.

Norme comportamentali
Resta inteso che gli studenti sono tenuti al rispetto delle regole previste per tutti i gruppi presenti nel centro-studi conformandosi alle disposizioni del capogruppo e della Direzione locale nel loro stesso interesse e per l’ottimale svolgimento del programma. inter•studioviaggi si riserva in ogni momento del soggiorno di rimandare a casa il partecipante per motivi disciplinari, previa regolare comunicazione ai genitori.
Tutti i costi relativi al rientro a casa in questi casi saranno interamente a carico del partecipante e nessun rimborso sarà previsto per l’interruzione del soggiorno.

Spese personali
La somma destinata alle spese personali va calcolata in base alle esigenze individuali come per una normale vacanza, tenendo conto di quanto è già compreso nella quota di partecipazione di ciascun programma. inter•studioviaggi non potrà in alcun modo assistere i partecipanti per eventuali trasferimenti di denaro all’estero

Materiale fotografico e video
Accettando le condizioni di partecipazione i genitori del minore o chi ne fa le veci, o il partecipante se maggiorenne, autorizzano inter•studioviaggi ad utilizzare gratuitamente eventuali foto o video realizzati nel corso dei soggiorni per la riproduzione su proprio materiale promozionale a stampa o in digitale nel rispetto della dignità e della reputazione dei soggetti fotografati/filmati.

Omaggio
Lo zainetto omaggio inter•studioviaggi viene consegnato all’aeroporto/stazione di partenza o all’arrivo a destinazione.