Informazioni Generali

MODALITÀ D’ISCRIZIONE

L’iscrizione ai programmi “vacanze studio di gruppo” va effettuata compilando on-line l’apposito modulo accessibile dalla sezione Vacanze Studio del sito www.interstudioviaggi.it e successivamente inviando copia della scheda debitamente firmata dal genitore o da chi esercita la patria potestà sul minore iscritto. Solo se realmente impossibilitati ad accedere ad internet è possibile compilare il fac-similie della scheda cartacea (pag. 90). L’iscrizione agli “Independent Program” andrà effettuata utilizzando la scheda contenuta nell’infopack del programma prescelto, che potrà essere inviato su richiesta.

SPESE APERTURA PRATICA

Tutti i programmi sono soggetti ad una quota di spese di apertura pratica di € 148 da aggiungersi a quelle pubblicate.

Per chi si iscrive entro il 20/01/2019 l’iscrizione sarà valida solo se accompagnata da:

  • un acconto di soli € 337 per i programmi di due settimane e di € 262 per i programmi di una settimana per l’Europa;
  • da un acconto di € 367 per i programmi di due settimane e di € 282 per i programmi di 9 giorni per il resto del mondo.

Gli importi corrispondono alla Garanzia Zerorischi e alle Spese di Apertura Pratica. Entro il 28/02/2019 l’iscrizione andrà perfezionata inviando un secondo acconto rispettivamente di € 590 per l’Europa e di € 690 per il resto del mondo per i soggiorni di due settimane e di € 330 per l’Europa e di € 470 per il resto del mondo per i soggiorni di 9 giorni.
Il mancato versamento degli acconti entro i termini stabiliti farà decadere le condizioni di maggior favore e la prenotazione sarà soggetta alle normali condizioni generali.

Tutte le prenotazioni successive al 20/01/2019 dovranno essere accompagnate dal versamento rispettivamente di:

  • € 927 (Garanzia Zerorischi e Spese apertura pratica + € 590 acconto) per l’Europa per due settimane;
  • € 1057 (Garanzia Zerorischi e Spese apertura pratica + € 690 acconto) per il resto del mondo per due settimane.
  • Per i soggiorni di una settimana versamento di € 592 ( Garanzia Zerorischi e Spese apertura pratica + € 330 acconto) per Europa, per i soggiorni di 9 giorni di € 752 ( Garanzia Zerorischi e Spese apertura pratica +€ 470 acconto) per resto del mondo.

La richiesta di “dilazione di pagamento” (€ 47) dovrà essere segnalata contestualmente alla prenotazione del soggiorno barrando l’apposita casella.
Analogamente chi desidera sostenere il Trinity (€ 124 per Gran Bretagna e € 173 per Irlanda) oppure i Corsi Pre-College WP (€ 190) dovrà segnalarlo contestualmente all’iscrizione barrando l’apposita casella. Il saldo dovrà essere effettuato almeno 40 giorni prima della partenza. Le iscrizioni effettuate nei 40 giorni precedenti la partenza dovranno essere accompagnate dal saldo totale.

Vi invitiamo a compilare con attenzione tutti i campi della scheda di prenotazione, anche quelli opzionali. I dati vengono richiesti nell’interesse del partecipante al fine di garantire la più completa assistenza e sicurezza per tutta la durata della vacanza studio. Decliniamo pertanto ogni responsabilità per disservizi o conseguenze derivanti da incompleta o omessa segnalazione di problemi di salute del partecipante. Il trattamento dei dati personali per i quali garantiamo la massima riservatezza, viene effettuato nel rispetto di quanto stabilito dall’art.13 del Regolamento UE 678/2016 (GDPR) in materia delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali. I dati non saranno diffusi a terzi e potrà essere richiesta in qualsiasi momento la modifica o la cancellazione.

SALDO

Il saldo deve pervenire almeno 40 giorni prima della partenza con indicazione precisa di: nome e cognome del partecipante, località di soggiorno, sistemazione (famiglia, college) e le relative date.

QUOTE DI PARTECIPAZIONE

Le quote sono state stabilite in base ai costi ed alle quotazioni dei cambi in vigore al 01/10/2018. Se successivamente si verificassero sensibili differenze, le quote potranno essere modificate in proporzione.

LE QUOTE COMPRENDONO

  • Il viaggio di andata e ritorno in aereo per tutte le destinazioni Vacanze Studio di Gruppo eccetto Antibes (treno).
  • Assistenza negli aeroporti.
  • Trasferimento dall’aeroporto/stazione d’arrivo all’estero per e dai centri prescelti.
  • Sistemazione e trattamento come previsto nei programmi.
  • Corsi di lingua come previsto dai programmi.
  • Programma ricreativo come previsto dai programmi.
  • Escursioni come previsto dai programmi.
  • Assistenza di personale locale.
  • Assistenza di un capogruppo ogni 15 ragazzi durante il viaggio e per tutto il soggiorno.
  • Certificato di frequenza.
  • Zainetto omaggio.
  • IVA

LE QUOTE NON COMPRENDONO

  • le spese di apertura pratica € 148
  • l’assicurazione obbligatoria di € 189 per i soggiorni di due settimane in Europa e di € 219 per il resto del mondo e di € 114 per i soggiorni di una settimana in Europa e di € 134 nel resto del mondo.
  • le tasse aeroportuali
  • i supplementi per partenza da altri aeroporti diversi da Milano
  • il viaggio di andata e ritorno per i Programmi Independent
  • tutto quanto non espressamente indicato ne “Le quote comprendono”

TASSE AEROPORTUALI

Le tasse aeroportuali non sono comprese nella quota in quanto, alla luce della variabilità del costo dei carburanti e dei servizi di sicurezza negli aeroporti, possono subire oscillazioni. L’importo delle tasse aeroportuali verrà quindi comunicato nell’estratto conto inviato ad ogni singolo partecipante.

SCONTO FRATELLI

Le spese di apertura pratica saranno ridotte del 50% nel caso di iscrizione di studenti appartenenti allo stesso nucleo familiare.

USCITE SERALI

Ai ragazzi fino ai 15 anni non è consentito uscire senza accompagnatore. Per i ragazzi tra 15 e 18 anni, sempre che ciò sia consentito dal regolamento della struttura ospitante e salvo diverso parere del leader finalizzato alla tutela del partecipante, il consenso alle uscite senza accompagnatore deve essere espresso al momento dell’iscrizione e lo studente deve comunque rientrare entro le 23. Eventuali variazioni successive saranno tenute in considerazione solo se l’autorizzazione all’uscita perverrà per iscritto presso i nostri uffici di Milano. Si declina quindi ogni responsabilità relativa alla tutela del partecipante alla garanzia del suo rientro. L’autorizzazione dei genitori è obbligatoria per gli studenti residenti in famiglia.

CAUZIONE

All’arrivo al college potrà essere richiesto il versamento di una cauzione di € 50 che, in assenza di danni volontariamente provocati, sarà integralmente restituita al momento della partenza.

NUMERI MINIMI

interstudioviaggi si riserva il diritto di cancellare una vacanza studio e offrire un’alternativa di pari livello in caso di mancato raggiungimento di min. 50 partecipanti per destinazione/data/ turno di una o due settimane. Per Anglo ASL: minimo 15 partecipanti per centro/per turno. Per esame Trinity: ove previsto, può essere effettuato solo in presenza di almeno 15 iscritti per la medesima sessione d’esame. In caso contrario il contributo corrispondente verrà integralmente restituito. In caso di cancellazione da parte del partecipante, a sessione di esame confermata, la quota non sarà rimborsata.

DATE DEI SOGGIORNI

Le date dei soggiorni possono subire slittamenti o anticipi di uno o più giorni. I partecipanti sono pertanto invitati a non assumere impegni improrogabili per i giorni immediatamente precedenti o seguenti le date di partenza e di rientro.

ISTRUZIONI PER IL VIAGGIO

Le informazioni relative alla conferma definitiva delle date e degli orari di andata e di ritorno ed al punto di incontro vengono comunicate almeno un mese prima della partenza. Anche l’indirizzo della famiglia ospitante e le notizie inerenti il college prescelto, contenuti nella documentazione di viaggio, verranno inviati prima della partenza. Tutta la documentazione viene trasmessa in formato digitale.

CAMBIO FAMIGLIA

Può succedere a volte che, per motivi contingenti, le famiglie ospitanti siano costrette a rinunciare al proprio impegno: interstudioviaggi provvederà in tale caso alla sostituzione con famiglie altrettanto valide.

CAMBIO SOGGIORNO

L’eventuale richiesta di cambiamento di soggiorno viene soddisfatta nel limite del possibile e può comportare una penale quantificabile solo all’atto della richiesta.

VARIAZIONE VIAGGIO

Eventuali richieste di variazione di viaggio, rispetto a quelle programmate, devono essere segnalate sulla scheda d’iscrizione nell’apposito spazio. Verranno soddisfatte nel limite del possibile e potranno comportare supplementi tariffari quantificabili solo all’atto della richiesta.

ESCURSIONI IN LOCO

Le escursioni, i servizi e le prestazioni acquistate dal consumatore in loco e non ricomprese nel prezzo del pacchetto turistico sono estranee all’oggetto del relativo contratto stipulato da interstudioviaggi nella veste di organizzatore. Pertanto nessuna responsabilità potrà essere ascritta a interstudioviaggi né a titolo di organizzatore né di intermediatore di servizi anche nell’eventualità che, a titolo di cortesia, residenti, accompagnatori o corrispondenti locali possano
occuparsi della prenotazione di tali escursioni.

PARTENZE DA ALTRE CITTÀ

Compatibilmente con la disponibilità dei posti al momento della richiesta è possibile organizzare partenze di gruppo (minimo 14 partecipanti) da tutti gli aeroporti. In questo caso i supplementi di seguito indicati vanno aggiunti alla quota con partenza da Milano.

SUPPLEMENTI

Per Londra:

  • da Treviso, Bologna, Firenze, Pisa, Rimini, Torino, Genova, Venezia, Verona, Ancona, Roma e Napoli € 50
  • da altri aeroporti € 95

Per Dublino, Edimburgo:

  • da Bologna, Pisa, Firenze, Torino, Venezia, Roma, Napoli € 50.
  • da altri aeroporti € 145.

Per gli USA:

  • Bologna, Firenze, Pisa, Venezia, Roma, Napoli € 85.
  • da altri aeroporti € 195.

DOCUMENTI PER L’ESPATRIO TUTELA DEI MINORI E TRATTAMENTO DELLE EMERGENZE

La sicurezza e il benessere dei partecipanti alle Vacanze Studio sono per interstudioviaggi una assoluta priorità in tutti i centri. Per i soggiorni nel Regno Unito i programmi sono realizzati in aderenza alla normativa britannica e ai criteri previsti dal British Council con particolare riferimento alla tutela dei minori di 18 anni, entrambi esplicitamente richiamati nelle linee guida della certificazione di Qualità UNI EN 14804:2005, specifica per operatori di programmi linguistici all’estero, di cui interstudioviaggi si fregia. Gli studenti sono tenuti allapartecipazione a tutte le attività programmate - didattiche, sociali, sportive e ricreative - sia durante il giorno che alla sera, e non sono autorizzati ad allontanarsi dal centro studi senza una specifica autorizzazione scritta da parte dei genitori (vedi paragrafo Uscite Serali) . Durante le ore di lezione la supervisione è affidata agli insegnanti madrelingua; durante tutte le altre attività agli accompagnatori e allo staff locale. In caso di problemi di salute, ISV o i suoi partner locali si metteranno in contatto con la famiglia di origine del partecipante prima di mettere in atto qualsiasi trattamento sanitario. Resta inteso che in caso di non rintracciabilità dei genitori verranno attivati eventuali trattamenti di emergenza che il personale medico dovesse ritenere urgenti agendo “in loco parentis” nel miglior interesse del partecipante stesso.

RIMPATRIO

Resta inteso che gli studenti sono tenuti al rispetto delle regole previste per tutti i gruppi presenti nel centro-studi conformandosi alle disposizioni del capogruppo e della Direzione locale nel loro stesso interesse e per l’ottimale svolgimento del programma. interstudioviaggi si riserva in ogni momento del soggiorno di rimpatriare il partecipante per motivi disciplinari, previa regolare comunicazione ai genitori. Tutti i costi relativi al rimpatrio saranno a carico del partecipante e nessun rimborso sarà previsto per l’interruzione del soggiorno.

SPESE PERSONALI

La somma destinata alle spese personali va calcolata in base alle esigenze individuali come per una normale vacanza, tenendo conto di quanto è già compreso nella quota di partecipazione di ciascun programma. interstudioviaggi non potrà in alcun modo assistere i partecipanti per eventuali trasferimenti di denaro all’estero.

MATERIALE FOTOGRAFICO E VIDEO

Accettando le condizioni di partecipazione i genitori del minore o chi ne fa le veci, o il partecipante se maggiorenne, autorizzano interstudioviaggi ad utilizzare gratuitamente eventuali foto o video realizzati nel corso dei soggiorni per la riproduzione su proprio materiale promozionale a stampa o in digitale
nel rispetto della dignità e della reputazione dei soggetti fotografati/filmati.

OMAGGIO
Lo zainetto omaggio interstudioviaggi viene consegnato all'arrivo al centro o all’aeroporto/stazione al momento della partenza in gruppo.