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PROGRAMMA SCOLASTICO ALL’ESTERO
ITACA INPS

INFOPACK GERMANIA 2023/24

Questo InfoPack è pensato per darti tutte le informazioni principali per poter decidere se frequentare il tuo Programma Scolastico all’Estero da Exchange Student. Ti consigliamo di leggerlo con attenzione oppure guardare i video dedicati.
In verde troverai le risposte alle domande più frequenti (FAQ)!! 🙂

PROGRAMMA SCOLASTICO ALL’ESTERO
ITACA INPS

INFOPACK GERMANIA

I PROGRAMMI e LE SCUOLE DISPONIBILI

I PROGRAMMI e LE SCUOLE

FAQ: posso scegliere la destinazione?
È possibile esprimere la preferenza per la destinazione ed in particolare per la città solo nel Select Program.
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EXCHANGE PROGRAM

Con questo programma non sarà possibile richiede una località precisa. La destinazione verrà indicata solo dopo che sarà stata selezionata la famiglia ospitante. Le famiglie tedesche che ospitano i nostri studenti sono localizzate su tutto il territorio tedesco, normalmente in piccoli centri, dove sarà più semplice l’integrazione. La sistemazione in piccole realtà facilita la ricerca di famiglie propense all’ospitalità e nel contempo, agevola i ragazzi nel loro inserimento scolastico e nella costruzione di nuove amicizie.

EXCHANGE PROGRAM
NON è possibile scegliere la città, la scuola e la famiglia

SELECT PROGRAM

Aderendo al Select Program potrai restringere a poche città tedesche la destinazione del tuo soggiorno in Germania. Conoscerai la tua meta solo dopo che sarà stata selezionata la famiglia ospitante, che risiederà in uno dei seguenti centri urbani:
Lübeck, Amburgo, Brema, Minden, Coblenza, Berlino, Bayreuth, Norimberga, Dresda, Colonia

SELECT PROGRAM
È possibile scegliere la città di tuo interesse.

SELECT PLUS PROGRAM

Se desideri avere la certezza della città di accoglienza fin dal momento dell’iscrizione, il programma Select Plus è quello giusto per te. Studierai presso un Gymnasium di Berlino, Bayreuth, Brema, Amburgo, Coblenza, Colonia, Minden, Norimberga, Dresda o Lubeck.

Il partner tedesco prevede per il Programma Select e Select Plus il Week end di Orientation a Berlino! Sarà una bellissima occasione per conoscere questa splendida città insieme ad altri studenti internazional.

SELECT PLUS PROGRAM
Frequenterai un Gymnasium in una città tra quelle indicate

LA HIGH SCHOOL

LA HIGH SCHOOL

FAQ: posso scegliere le materie?
La scelta delle materie viene effettuata dalla scuola locale alla disponibilità e alle eventuali richieste fatte della studente.
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Il sistema scolastico della Repubblica Federale Tedesca è sottoposto al controllo dello Stato, ma allo stesso tempo si possono registrare differenze fra i diversi Länder (Regioni) nell’applicazione del curriculum scolastico nazionale. Ogni regione ha il potere di modificare in parte o di applicare in modo differente e autonomo il piano di studi.

Il ciclo delle scuole in Germania è obbligatorio dai 6 ai 18 anni.

La scuola secondaria è così strutturata:
• Hauptschule o Realschule: due diversi indirizzi di scuole che preparano all’avviamento verso la formazione professionale.
• Gymnasium: è la scuola tradizionalmente elitaria in Germania, destinata alla selezione di chi dovrà accedere agli studi universitari. Oggi continua ad essere una scuola considerata selettiva, scelta però da numerosissimi studenti, molti dei quali frequentano solo il ciclo inferiore, per poi dirigersi verso una scuola professionale. Il Gymnasium dura dall’età di 10 anni fino ai 18. Tra le tante materie vengono studiate Inglese, Francese e talvolta Latino.

I nostri studenti sono prevalentemente iscritti presso il Gymnasium nell’anno 10 o 11.

Oltre alle quattro materie obbligatorie: Tedesco, Matematica, Storia e una Lingua straniera (solitamente Inglese), completano il loro curriculum scolastico con altre 4-5 materie a scelta. Il ciclo del Gymnasium si chiude con la maturità tedesca (Abitur) che viene conseguita dopo il 12^ anno.

Sarà discrezione del Preside della scuola inserire gli studenti internazionali nell’anno decimo o undicesimo, a seconda del proprio livello linguistico e della capacità di seguire le lezioni in lingua tedesca.

FAQ: e se volessi prolungare il mio soggiorno?
È possibile, basta informare inter●studioviaggi. Sarà il nostro ufficio che ti aiuterà ad espletare tutte le pratiche necessarie.
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Calendario 2023-24

Bimestre
agosto/settembre > ottobre

Trimestre
agosto/settembre > dicembre

Semestre
agosto/settembre > gennaio
gennaio/febbraio > giugno

Anno
agosto/settembre > giugno

LA HOST FAMILY

LA HOST FAMILY

FAQ: sarò l’unico studente italiano in famiglia?
All’interno della tua host family sarai l’unico studente italiano. Per offrirti una reale full immersion il Programma non prevede infatti che ragazzi della stessa nazionalità vivano insieme.
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I nostri partner locali sono responsabili della selezione e della valutazione delle famiglie più idonee ad ospitare studenti internazionali. Dopo aver visitato le loro abitazioni e sostenuto con loro un colloquio, decidono se le famiglie rispondono ai requisiti richiesti, sia dal punto di vista abitativo che comunicativo.

È all’interno di questa “nuova famiglia” che lo studente coglierà i primi aspetti di una realtà diversa e di un nuovo stile di vita; sarà importante sfruttare questa opportunità partecipando attivamente alla vita di famiglia, cercando di essere disponibile ad un’interazione con tutti i suoi membri, sia dal punto di vista linguistico che personale.

Durante il periodo di studio all’estero oltre alla famiglia ospitante, gli studenti internazionali avranno un referente locale chiamato “Coordinatore Locale”, che fornirà tutta l’assistenza necessaria sia per quanto riguarda la vita in famiglia che a scuola.

Il coordinatore locale è il punto di riferimento per gli studenti internazionali e mantiene costantemente i contatti con loro e con le famiglie ospitanti, per accertarsi che tutto proceda per il meglio.

Le host family tedesche

le host family sono localizzate su tutto il territorio normalmente in piccoli centri

LO STAFF LOCALE

LO STAFF LOCALE

Per ogni vostra esigenza potrete rivolgervi alla famiglia ospitante e al local coordinator. Sapranno come aiutarvi!
È fondamentale che i contatti con la famiglia ospitante e con il local coordinator vengano tenuti esclusivamente dallo studente. Uno degli obbiettivi del programma è proprio quello di far crescere lo studente e renderlo più autonomo e indipendente.

Ricordatevi anche di noi educational consultant di inter●studioviaggi vi staremo vicini in ogni momento pronti a consigliarvi e supportarvi in caso di necessità.

Lo staff di inter●studioviaggi è disponibile per tutta la durata del programma: riporteremo le varie segnalazioni della scuola o famiglia locale e saremo sempre il canale predisposto per comunicare con la famiglia italiana e la tua scuola estera!

IL VIAGGIO E I DOCUMENTI

IL VIAGGIO E I DOCUMENTI

FAQ: con quale compagnia aerea si vola?
Per la Germania utilizziamo le principali compagnie aree tedesche ed in alcuni casi le compagnie low cost.
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Per organizzare il viaggio aereo potete contare sulla professionalità e trasparenza di inter●studioviaggi. Dove possibile cerchiamo di organizzare partenze di gruppo.

Siamo a disposizione per individuare il volo che meglio risponda alla vostre esigenze e necessità o per concordare insieme itinerario e orari, qualora decideste di avvalervi di un’agenzia di viaggi esterna o diversa da inter●studioviaggi.
Teniamo a precisare che i voli potranno essere prenotati individualmente solo dopo la verifica con il Partner tedesco e la famiglia ospitante.

All’arrivo in aeroporto un membro dello staff del Partner locale o la tua famiglia ospitante ti aspetteranno direttamente in loco.

DOCUMENTI
Occorre essere in possesso della carta d’identità valida per l’espatrio o del passaporto individuale in corso di validità e del codice fiscale.

DOCUMENTI
Carta d’Identità valida per l’espatrio o Passaporto in corso di validità.

ASSICURAZIONI

ASSICURAZIONI

ASSISTENZA SANITARIA
Facendo parte dell’Unione Europea, in Germania è sufficiente avere la Carta Regionale dei Servizi che si utilizza anche in Italia.

GLI STEP PER L’ISCRIZIONE

GLI STEP PER L’ISCRIZIONE

1. I REQUISITI
Prima di tutto ti consigliamo di controllare se hai tutti i requisiti necessari per una esperienza scolastica in Germania.

Requisiti:
– 15 anni compiuti prima della partenza
– non più di 19 al momento del rientro
– iscritti ad una scuola media superiore in Italia
– avere una discreta conoscenza della lingua tedesca (A2-B1)
– buona capacità di adattamento
– sostenere un’intervista per valutare il livello di lingua tedesca

È importante segnalare eventuali patologie mediche o allergie agli animali domestici.

2. WEBINAR ONLINE
Per orientarti meglio e conoscere i dettagli del Programma prima di fissare un colloquio individuale, ti invitiamo a seguire i nostri WEBINAR ONLINE consultando il calendario eventi pubblicato sul nostro sito (clicca qui per visualizzare il calendario) oppure a guardare i VIDEO ORIENTATIVI dedicati a questo Programma.

3. COLLOQUIO INDIVIDUALE
Per illustrarti in tutte le sue particolarità il programma, per conoscerti e capire quali sono le tue aspettative e motivazioni, per valutare il tuo livello di lingua francese, ma soprattutto per orientarti nella scelta della soluzione più idonea alle tue esigenze, inter●studioviaggi richiede un colloquio individuale gratuito e senza impegno, online oppure presso la nostra sede di Milano

4. ISCRIZIONE
Dopo aver valutato l’idoneità linguistica e approfondito motivazioni e attitudini, procederete con il nostro aiuto alla preparazione della documentazione necessaria per l’ammissione al programma.
Inviando all’indirizzo ayp_ger@interstudioviaggi.it la seguente documentazione:

• Scheda d’iscrizione ITACA inter●studioviaggi compilata e firmata

Successivamente, con l’aiuto dei nostri Educational Consultant, si procederà con la compilazione di un’application form (dossier dello studente) e ti verranno richiesti anche questi documenti:
• Fotocopia del passaporto o della carta d’identità.
• Fotocopia della tessera sanitaria
• Copia conforme all’originale delle pagelle degli ultimi tre anni scolastici
• Estratto delle vaccinazioni rilasciato dall’ASL

Successivamente, con l’aiuto dei nostri Educational Consultant, il candidato potrà procedere alla compilazione di un’application online che conterrà informazioni personali, mediche e scolastiche e che verrà poi inviata al Partner estero.

MODALITÀ DI PAGAMENTO
• 1° acconto pari al 25% sull’eventuale quota a tuo carico all’atto della stipula del contratto con un minimo di € 300;
• 2° acconto pari al 50% sull’eventuale quota a tuo carico una volta ricevuta l’accettazione della candidatura da parte del Partner estero;
• il restante 50% dell’eventuale quota a tuo carico dovrà essere versato entro il 15 giugno 2023 per le partenze di agosto 2023 ed entro il 10 ottobre 2023 per le partenze di gennaio 2024.
N.B. il saldo della quota a tuo carico dovrà essere versato a prescindere dalla ricezione dei dettagli delle famiglie ospitanti.

inter●studioviaggi non richiede l’anticipo della borsa di studio ITACA-INPS.
Gli importi andranno versati alla nostra Agenzia non appena ti verranno liquidati dall’Ente.
Entro le scadenze previste dal Bando sarà nostra cura fornirti tutti i documenti da caricare sulla piattaforma ITACA-INPS (contratto e fattura). Il nulla osta andrà richiesto alla scuola italiana.

5. L’ACCETTAZIONE E LA SCUOLA IN ITALIA
Una volta ottenuta l’accettazione da parte del partner tedesco si potrà informare ufficialmente la scuola italiana della prossima partenza dello studente; le informazioni dettagliate sul soggiorno (scuola, famiglia, data di partenza e rientro) potranno arrivare in qualsiasi momento, anche qualche giorno prima della partenza.
Sarà importante contattare subito la famiglia ospitante per concordare la data di arrivo e iniziare a conoscervi.

FAQ: come devo comportarmi per i giorni di assenza dalla mia scuola italiana?
Il programma scolastico all’estero è riconosciuto dal MIUR, Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca, il quale chiarisce che tali programmi all’estero non devono essere considerati come periodi di assenza dalla scuola italiana.
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6. IL MEETING PRE-PARTENZA
Prima della partenza verrà organizzato un incontro per definire gli ultimi dettagli, sarà la tappa conclusiva e obbligatoria che prevede la partecipazione di tutti i ragazzi e dei loro genitori.

DATE E QUOTE

DATE E QUOTE

PROGRAMMA
EXCHANGE PROGRAM
trimestre
set - dic 2023
semestre
set 2023 - gen 2024
feb - giu 2024
anno
set 2023 - giu 2024
disponibili a brevedisponibili a brevedisponibili a breve
PROGRAMMA
SELECT PROGRAM
trimestre
semestre
anno
€ 7.090€ 9.140€ 14.840
PROGRAMMA
SELECT PLUS PROGRAM
trimestre
semestre
anno
€ 8.140€ 10.640€ 16.940

In piena ottemperanza al Bando ITACA La quota INCLUDE

  • Colloquio iniziale, consulenza, orientamento e assistenza inter●studioviaggi (webinair online e colloqui individuali personalizzati; valutazione linguistica e attitudinale; assistenza e preparazione application form; assistenza per rilascio visto; meeting pre-partenza)
  • Volo di andata e ritorno da Milano o Roma, bagaglio e tasse aeroportuali
  • Trasferimento andata e ritorno dall’aeroporto o stazione ferroviaria alla famiglia ospitante
  • Sistemazione in famiglia ospitante con vitto e alloggio (pranzi a scuola)
  • Scelta della città per il Select Plus Program
  • Week end iniziale a Berlino per il Programma Select e il Programma Select Plus
  • Eventuale abbonamento ai mezzi di trasporto locali (solo per il tragitto famiglia/scuola e viceversa)
  • Assistenza nella scelta del piano di studi e monitoraggio dell’andamento scolastico
  • Assistenza dei coordinatori locali e di inter●studioviaggi per tutta la durata del soggiorno
  • Supporto per l’acquisizione della documentazione necessaria per il riconoscimento del periodo di studi trascorso all’estero
  • Coperture assicurative indicate all’art. 8, comma 1-b del Bando di concorso Itaca:
    – furto/perdita/smarrimento e danneggiamento bagagli;
    – responsabilità civile verso terzi;
    – infortuni;
    – assicurazione medico-sanitaria, che copra anche l’evento pandemico, obbligatoria per i paesi
    extra UE;
    – copertura contro il rischio di annullamento del viaggio che copra anche il rischio di epidemie o
    malattie pandemiche diagnosticate, come il Covid-19 e in caso di quarantena dell’Assicurato
    di un familiare o di un compagno di viaggio;
    – garanzia e assistenza in caso di rientro anticipato a cura del fornitore;
  • Meeting informativo pre-partenza
  • Contatto emergenza inter●studioviaggi
  • Materiale informativo sul soggiorno
  • Kit da viaggio inter●studioviaggi

La quota NON INCLUDE

  • Libri di testo e materiale didattico (circa € 350,00)
  • Escursioni proposte localmente
  • Convalida facoltativa della pagella tedesca
  • Spese personali

inter•studioviaggi ha preso visione del Bando di Concorso programma ITACA e di tutti gli adempimenti a suo carico.

Per tutto quanto non espressamente indicato nel presente infopack, si rimanda alle INFORMAZIONI TECNICHE e alle CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO del programma ITACA.

Per ulteriori informazioni e chiarimenti non esitare a contattarci.

ISV AMBASSADOR

ISV AMBASSADOR

FAQ: posso conoscere le esperienze di altri studenti che sono partiti prima di me?
Seguici sui nostri social! Potrai entrare in contatto con i nostri Ambassador che stanno vivendo, o hanno già vissuto, questa fantastica esperienza… e fare tuo qualche prezioso consiglio! BLOG >
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ISV AMBASSADOR
“È davvero un’esperienza di vita che consiglierei a tutti per vedere le cose da un’altra prospettiva!”
Lorenzo – Anno Scolastico
Canterbury (Gran Bretagna)