Informazioni Tecniche

MODALITÀ D’ISCRIZIONE

L’iscrizione al programma ‘Independent’ va effettuata compilando l’apposita Scheda d’Iscrizione cartacea scaricabile in calce a questo documento e successivamente inviando via fax o email copia debitamente firmata dal genitore o da chi esercita la patria potestà sul minore iscritto.

La richiesta d’ iscrizione al programma ‘Independent’ prescelto sarà valida solo se accompagnata da copia dell’avvenuto bonifico di acconto pari a:

25% della quota base + Spese di apertura pratica (€ 148) + Assicurazione Zerorischi (€ 114/134 per programmi di 1 settimana in EU/Extra EU; € 189/219 per programmi di 2 settimane in EU/ Extra EU + € 30 per ogni settimana aggiuntiva)

DETTAGLI PER BONIFICO BANCARIO
Il pagamento va effettuato a favore di inter•studioviaggi s.p.a.

IBAN IT 09 I 03032 01604 010000001510
BIC BACRIT21068


indicando nome e cognome del partecipante, località di soggiorno prescelta e relative date. 

Vi invitiamo a compilare con attenzione tutti i campi della scheda di prenotazione, anche quelli opzionali. I dati vengono richiesti nell’interesse del partecipante al fine di garantire la più completa assistenza e sicurezza per tutta la durata della vacanza studio. Decliniamo pertanto ogni responsabilità per disservizi o conseguenze derivanti da incompleta o omessa segnalazione di problemi di salute del partecipante. Il trattamento dei dati personali per i quali garantiamo la massima riservatezza, viene effettuato nel rispetto di quanto stabilito dall’art.13 del Regolamento UE 678/2016 (GDPR) in materia delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali. I dati non saranno diffusi a terzi e potrà essere richiesta in qualsiasi momento la modifica o la cancellazione.

SALDO

Il saldo deve pervenire almeno 40 giorni prima della partenza con indicazione precisa di: nome e cognome del partecipante, località di soggiorno, sistemazione (famiglia, college) e le relative date.

QUOTE DI PARTECIPAZIONE

Le quote sono state stabilite in base ai costi ed alle quotazioni dei cambi in vigore al 01/10/2018. Se successivamente si verificassero sensibili differenze, le quote potranno essere modificate in proporzione.

SCONTO FRATELLI

Le spese di apertura pratica saranno ridotte del 50% nel caso di iscrizione di studenti appartenenti allo stesso nucleo familiare.

USCITE SERALI

Ai ragazzi fino ai 15 anni non è consentito uscire senza accompagnatore. Per i ragazzi tra 15 e 18 anni, sempre che ciò sia consentito dal regolamento della struttura ospitante e salvo diverso parere del leader finalizzato alla tutela del partecipante, il consenso alle uscite senza accompagnatore deve essere espresso al momento dell’iscrizione e lo studente deve comunque rientrare entro le 23. Eventuali variazioni successive saranno tenute in considerazione solo se l’autorizzazione all’uscita perverrà per iscritto presso i nostri uffici di Milano. Si declina quindi ogni responsabilità relativa alla tutela del partecipante alla garanzia del suo rientro. L’autorizzazione dei genitori è obbligatoria per gli studenti residenti in famiglia.

CAUZIONE

All’arrivo al college potrà essere richiesto il versamento di una cauzione di € 50 che, in assenza di danni volontariamente provocati, sarà integralmente restituita al momento della partenza.

DATE DEI SOGGIORNI

Le date dei soggiorni possono subire slittamenti o anticipi di uno o più giorni. I partecipanti sono pertanto invitati a non assumere impegni improrogabili per i giorni immediatamente precedenti o seguenti le date di partenza e di rientro.

ISTRUZIONI PER IL VIAGGIO

Le informazioni di viaggio (biglietto aereo, indirizzo della sistemazione assegnata, notizie inerenti al soggiorno) verranno comunicate per tempo prima della partenza, non appena complete di ogni dettaglio utile al viaggio. Tutta la documentazione viene trasmessa in formato digitale.

CAMBIO FAMIGLIA

Può succedere a volte che, per motivi contingenti, le famiglie ospitanti siano costrette a rinunciare al proprio impegno: interstudioviaggi provvederà in tale caso alla sostituzione con famiglie altrettanto valide.

CAMBIO SOGGIORNO

L’eventuale richiesta di cambiamento di soggiorno viene soddisfatta nel limite del possibile e può comportare una penale quantificabile solo all’atto della richiesta.

VARIAZIONE VIAGGIO

Eventuali richieste di variazione di viaggio, rispetto a quelle programmate, devono essere segnalate sulla scheda d’iscrizione nell’apposito spazio. Verranno soddisfatte nel limite del possibile e potranno comportare supplementi tariffari quantificabili solo all’atto della richiesta.

ESCURSIONI IN LOCO

Le escursioni, i servizi e le prestazioni acquistate dal consumatore in loco e non ricomprese nel prezzo del pacchetto turistico sono estranee all’oggetto del relativo contratto stipulato da interstudioviaggi nella veste di organizzatore. Pertanto nessuna responsabilità potrà essere ascritta a interstudioviaggi né a titolo di organizzatore né di intermediatore di servizi anche nell’eventualità che, a titolo di cortesia, residenti, accompagnatori o corrispondenti locali possano
occuparsi della prenotazione di tali escursioni.

DOCUMENTI PER L’ESPATRIO TUTELA DEI MINORI E TRATTAMENTO DELLE EMERGENZE

La sicurezza e il benessere dei partecipanti alle Vacanze Studio sono per interstudioviaggi una assoluta priorità in tutti i centri. Per i soggiorni nel Regno Unito i programmi sono realizzati in aderenza alla normativa britannica e ai criteri previsti dal British Council con particolare riferimento alla tutela dei minori di 18 anni, entrambi esplicitamente richiamati nelle linee guida della certificazione di Qualità UNI EN 14804:2005, specifica per operatori di programmi linguistici all’estero, di cui interstudioviaggi si fregia. Gli studenti sono tenuti allapartecipazione a tutte le attività programmate - didattiche, sociali, sportive e ricreative - sia durante il giorno che alla sera, e non sono autorizzati ad allontanarsi dal centro studi senza una specifica autorizzazione scritta da parte dei genitori (vedi paragrafo Uscite Serali) . Durante le ore di lezione la supervisione è affidata agli insegnanti madrelingua; durante tutte le altre attività agli accompagnatori e allo staff locale. In caso di problemi di salute, ISV o i suoi partner locali si metteranno in contatto con la famiglia di origine del partecipante prima di mettere in atto qualsiasi trattamento sanitario. Resta inteso che in caso di non rintracciabilità dei genitori verranno attivati eventuali trattamenti di emergenza che il personale medico dovesse ritenere urgenti agendo “in loco parentis” nel miglior interesse del partecipante stesso.

RIMPATRIO

Resta inteso che gli studenti sono tenuti al rispetto delle regole previste per tutti i gruppi presenti nel centro-studi conformandosi alle disposizioni del capogruppo e della Direzione locale nel loro stesso interesse e per l’ottimale svolgimento del programma. interstudioviaggi si riserva in ogni momento del soggiorno di rimpatriare il partecipante per motivi disciplinari, previa regolare comunicazione ai genitori. Tutti i costi relativi al rimpatrio saranno a carico del partecipante e nessun rimborso sarà previsto per l’interruzione del soggiorno.

SPESE PERSONALI

La somma destinata alle spese personali va calcolata in base alle esigenze individuali come per una normale vacanza, tenendo conto di quanto è già compreso nella quota di partecipazione di ciascun programma. interstudioviaggi non potrà in alcun modo assistere i partecipanti per eventuali trasferimenti di denaro all’estero.

MATERIALE FOTOGRAFICO E VIDEO

Accettando le condizioni di partecipazione i genitori del minore o chi ne fa le veci, o il partecipante se maggiorenne, autorizzano interstudioviaggi ad utilizzare gratuitamente eventuali foto o video realizzati nel corso dei soggiorni per la riproduzione su proprio materiale promozionale a stampa o in digitale
nel rispetto della dignità e della reputazione dei soggetti fotografati/filmati.

 

Vedi le CONDIZIONI GENERALI

Vedi la GARANZIA ZERO RISCHI

Scarica la SCHEDA D'ISCRIZIONE