Informazioni Tecniche Programma Scolastico all'Estero

VIAGGIO ALL’ESTERO
Tutti i programmi illustrati nel presente catalogo sono a carattere individuale e non prevedono la figura dell’accompagnatore, neanche in caso in cui il viaggio dovesse comportare più scali nei diversi aeroporti internazionali con cambio di aeromobile. Qualora possibile, inter•studioviaggi organizza partenze di gruppo. Per ognuna delle destinazioni proposte in questo catalogo è comunque prevista l’accoglienza da parte della famiglia ospitante o del coordinatore locale, una volta arrivati all’aeroporto più vicino alla destinazione finale.

SPOSTAMENTI IN LOCO
Per garantire la sicurezza degli studenti, è vietato viaggiare da soli, senza il permesso della famiglia ospitante, del coordinatore o della scuola. È però consentito prendere parte alle gite scolastiche proposte ed approvate dai partner locali, come ad esempio i “Discovery Tour”, in quanto in esse si garantisce
la supervisione di adulti. Ricordiamo che la prenotazione di tali tour è da intendersi ad esclusivo carico e responsabilità del partecipante.

SELEZIONE DELLA FAMIGLIA OSPITANTE
La ricerca del nucleo familiare è senza dubbio una delle fasi più importanti e delicate del Programma e può richiedere molto tempo, pertanto la conferma della stessa potrà arrivare anche nei giorni immediatamente precedenti la partenza. inter•studioviaggi si affida ai migliori partner internazionali che con cura e professionalità selezionano le famiglie ospitanti in base alla loro moralità ed attitudine ad ospitare giovani studenti, senza alcuna discriminazione di razza o credo religioso, livello economico o sociale. La famiglia potrà essere rappresentata anche solo da un componente adulto e avere o meno figli conviventi. Talvolta, in attesa della famiglia definitiva, il soggiorno potrà iniziare presso una ‘welcome family’.

VISITA DEI FAMILIARI
Qualunque sia il Paese scelto per l’High School Program, durante il soggiorno non sono previste interruzioni per rientrare in Italia (fatta ecezione per Irlanda e Regno Unito), né sono consigliabili visite di familiari/amici, per non alterare l’equilibrio raggiunto dallo studente. Nel caso degli Stati Uniti sono assolutamente vietati sia il rientro a casa per le vacanze, sia le visite da parte dei familiari. Solo in caso di reale e documentata necessità, con il consenso dell’organizzazione estera e di inter•studioviaggi, è possibile fare un’eccezione.

ESTENSIONE DEL PROGRAMMA
Qualora si desiderasse estendere la durata del soggiorno, vi preghiamo di contattare i nostri uffici. Il costo di tale estensione é variabile e verrà comunicato al momento della richiesta. Potrà essere inoltre necessario procedere al rinnovo del visto consolare direttamente in loco.

RIAMMISSIONE ALLA CLASSE SUCCESSIVA
inter•studioviaggi non si assume alcuna responsabilità per la riammissione alla classe successiva nella scuola italiana. Tale atto è di competenza del Consiglio di classe e pertanto si consiglia di contattare il proprio Preside e i propri insegnanti prima di progettare la partenza.

CONVALIDA DELLA PAGELLA
inter•studioviaggi
non si assume alcuna responsabilità per le pratiche di legalizzazione della pagella. Ogni studente è responsabile della procedura di convalida, che andrà avviata prima del rientro in Italia, facendo richiesta al Consolato italiano competente nel paese in cui si è svolto il Programma scolastico. inter•studioviaggi fornirà tutte le istruzioni necessarie.

DOCUMENTI PER L’ESPATRIO

  • Soggiorni in Europa: carta d’identità valida per l’espatrio o passaporto individuale in corso di validità
  • Soggiorni in USA e Canada: passaporto individuale in corso di validità con visto consolare
  • Soggiorni in Australia e Nuova Zelanda: passaporto individuale con visto consolare e con validità di almeno tre mesi successivi alla data prevista per il rientro e visto consolare/ETA ove richiesto. Si raccomanda di controllare presso la Questura la validità del proprio documento.

QUOTA COLLOQUIO
Per accedere al Programma scolastico è previsto un colloquio preliminare di ammissione il cui costo (€90) è da aggiungere alla quota di partecipazione. L’iscrizione deve essere effettuata utilizzando l’apposita scheda di iscrizione compilata in ogni sua parte e debitamente firmata dal partecipante e da un genitore. L’iscrizione deve essere accompagnata da un primo acconto pari al 25% della quota di partecipazione corrispondente al Programma scelto.
Nel caso venga richiesta l’assicurazione annullamento, il cliente, con il nostro supporto, procederà personalmente al pagamento del premio. Il saldo, ad eccezione dei Programma negli USA, dovrà essere versato 60 giorni prima della data di partenza. Per gli Stati Uniti è invece richiesto il saldo entro il 20 maggio 2020 per le partenze di agosto e il saldo entro il 30 ottobre 2020 per le partenze di gennaio.

MODALITÀ DI PAGAMENTO
Acconti e saldi possono essere versati a mezzo assegno bancario o circolare intestato a interstudioviaggi s.p.a. o con bonifico sulle seguenti banche:

Intesa S.Paolo:
Iban IT 27 K030 6901 6311 0000 0016 563

Credito Emiliano:
Iban IT 09 I 030 3201 6040 1000 0001 510

Specificando nella causale il nome e cognome del partecipante

VALIDITÀ DELLE QUOTE
Le quote sono state calcolate al valore del cambio fisso dell’Euro per quanto riguarda le valute facenti parte dell’UE e in base alle quotazioni dei cambi in vigore al 16/07/2019 per tutte le valute fuori dall’UE.

RINUNCE
Eventuali rinunce al viaggio saranno soggette alle modalità previste dal paragrafo 10 delle Condizioni Generali, pubblicate a pag. 62 e alle penalità previste nella relativa Scheda Tecnica a pag. 64.

ASSICURAZIONE ANNULLAMENTO
È possibile richiedere al T.O. la stipula di una polizza che copra le spese di annullamento del Programma (v. Condizioni generali - art. 10 - recesso del viaggiatore e PENALITÀ) in caso di rinuncia al viaggio per motivi di salute e/o scolastici del partecipante. L’assicurazione, il cui costo è circa il 6% del totale della pratica, va richiesta esclusivamente al momento dell’iscrizione. Le condizioni saranno comunicate al momento della richiesta e comunque prima della stipula della polizza stessa. Ogni rinuncia al viaggio dovrà pervenire per iscritto a inter•studioviaggi tramite fax o posta certificata. La documentazione comprovante l’impossibilità di partecipare al Programma dovrà essere trasmessa tramite raccomandata entro i 7 giorni lavorativi successivi all’annullamento.

ASSICURAZIONI INFORTUNI
La garanzia è prestata per gli infortuni dovuti a causa fortuita, violenta ed esterna (compreso il rischio volo nei massimali di polizza), durante il viaggio organizzato e che produca lesioni corporali effettivamente constatabili le quali abbiano come conseguenza la morte o una invalidità permanente.
Somme assicurate per viaggiatore: € 50.000,00 in caso di Morte o Invalidità Permanente. Il diritto di rivalsa è a favore dell’assicurato. L’Invalidità Permanente viene liquidata in base al D.P.R. 30/06/65 N. 1124 T.U. e successive modifiche e sull’invalidità riportata viene applicata una franchigia assoluta del 3%.

ASSISTENZA
Per qualunque necessità o imprevisto durante il soggiorno potrete contare sul vostro coordinatore locale oltre che sul “filo diretto” con i nostri uffici.

MATERIALE FOTOGRAFICO E VIDEO
Accettando le condizioni di partecipazione i genitori del minore o chi ne fa le veci, il partecipante se maggiorenne, autorizzano inter•studioviaggi ad utilizzare gratuitamente eventuali foto o video realizzati nel corso dei soggiorni per la riproduzione su proprio materiale promozionale a stampa o in digitale nel rispetto della dignità e della reputazione dei soggetti ripresi.

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