Informazioni Tecniche sul Programma ITACA INPS 2018

Viaggi all'estero

Tutti i programmi illustrati in questa sezione del sito sono a carattere individuale e non prevedono la figura dell’accompagnatore, neanche nel caso in cui il viaggio dovesse comportare più scali nei diversi aeroporti internazionali con cambio di aeromobile. Qualora possibile, inter•studioviaggi organizza partenze di gruppo. Per ognuna delle destinazioni proposte è comunque prevista l’accoglienza da parte della famiglia ospitante o del coordinatore locale, una volta arrivato all’aeroporto più vicino alla destinazione finale.

Spostamenti in loco

Per garantire la sicurezza degli studenti, è vietato viaggiare da soli, senza il permesso della famiglia ospitante, del coordinatore o della scuola. È però consentito prendere parte alle gite scolastiche proposte ed approvate dalle Agenzie locali, come ad esempio i ‘Discovery tour’, per i quali è garantita la supervisione di adulti. Ricordiamo che la prenotazione di tali tour è da intendersi ad esclusivo carico e responsabilità del partecipante.

Selezione della famiglia ospitante

La ricerca del nucleo familiare è senza dubbio una delle fasi più importanti e delicate del programma e può richiedere molto tempo, pertanto la conferma della stessa potrà arrivare anche nei giorni immediatamente precedenti la partenza. inter•studioviaggi si affida ai migliori partner internazionali che con cura e professionalità selezionano le famiglie ospitanti in base alla loro moralità ed attitudine ad ospitare giovani studenti, senza alcuna discriminazione di razza o credo religioso, livello economico o sociale. La famiglia potrà essere composta anche da un solo componente adulto e avere o meno figli conviventi. Talvolta, in attesa della famiglia definitiva, il soggiorno potrà iniziare presso una ‘welcome family’.

Visita dei familiari

Qualunque sia il paese scelto per prendere parte all’High School Program, durante il soggiorno non sono previste interruzioni per rientrare in Italia (fatta eccezione per Irlanda e Regno Unito), né sono consigliabili visite di familiari/amici, per non alterare l’equilibrio raggiunto dallo studente. Nel caso degli Stati Uniti, sono assolutamente vietati sia il rientro a casa per le vacanze, sia le visite da parte dei familiari. Solo in caso di reale e documentata necessità e con il consenso dell’organizzazione estera e di inter-studioviaggi, è possibile fare un’eccezione.

Estensione del programma

Qualora si desiderasse estendere la durata del soggiorno vi preghiamo di contattare i nostri uffici. Il costo di tale estensione è variabile e verrà comunicato al momento della richiesta. Potrà essere inoltre necessario procedere al rinnovo del visto consolare direttamente in loco.

Riammissione alla classe successiva

La riammissione alla classe successiva nella scuola italiana è di competenza del Consiglio di classe e pertanto si consiglia di consultare i propri insegnanti prima di progettare la partenza.

Convalida della documentazione

inter•studioviaggi fornirà tutte le istruzioni necessarie per l’acquisizione della documentazione necessaria per il riconoscimento del periodo di studi trascorso all’estero, secondo le vigenti disposizioni legislative e ministeriali. Ogni studente, prima del rientro in Italia, dovrà farne richiesta al Consolato italiano nel Paese in cui si è svolto il programma scolastico.

Documenti per l'espatrio

Soggiorni in Europa: carta d’identità valida per l’espatrio o passaporto individuale in corso di validità; . Soggiorni in USA e Canada: passaporto individuale in corso di validità con visto consolare; . Soggiorni in Australia e Nuova Zelanda: passaporto individuale con visto consolare e con validità di almeno tre mesi successivi alla data prevista per il rientro. Si raccomanda di controllare presso la Questura la validità del proprio documento.

Sintesi degli adempimenti a cura del richiedente successivi alla pubblicazione delle graduatorie degli ammessi con riserva, v.art.8 del Bando di concorso

A decorrere dal 16/02/2018 ed entro il 28/02/2018 (entro il 13/04/2018 per i beneficiari subentrati a seguito di scorrimento delle graduatorie previsto entro il 19/03/2018) il richiedente la prestazione in favore dello studente ammesso con riserva al beneficio, dovrà accedere in procedura INPS ed effettuare i seguenti adempimenti, con le modalità indicate all’art. 11: a) caricare in procedura la dichiarazione di presa d’atto dalla scuola italiana circa il periodo di studio che lo studente intende svolgere all’estero; b) caricare in procedura copia dell’accordo/contratto sottoscritto con inter•studioviaggi; c) compilare la dichiarazione on line che attesta che il contratto sottoscritto dal richiedente e dal soggetto fornitore contiene tutti gli elementi informativi richiesti; d) compilare l’atto di delegazione di pagamento on line con il quale il richiedente la prestazione delega l’Inps ad eseguire il pagamento della somma spettante all’avente diritto in favore di inter•studioviaggi, quale soggetto fornitore ed organizzatore del servizio; e) rendere in procedura informatizzata formale dichiarazione di impegno alla restituzione delle somme erogate dall’Inps ad inter•studioviaggi, nei casi previsti dall’art.12 del bando; f) caricare in procedura copia della fattura rilasciata da inter•studioviaggi intestata al richiedente la prestazione, per l’importo corrispondente al 50% del contributo riconosciuto ovvero, qualora il costo del soggiorno sia inferiore al contributo, almeno pari al 50% del costo del soggiorno. Si ricorda che, in caso di mancato rispetto degli adempimenti previsti dal bando di concorso, il beneficiario ammesso con riserva verrà escluso definitivamente dal programma.

Iscrizioni

Per accedere ai programmi scolastici è previsto un colloquio preliminare di ammissione. La prenotazione andrà effettuata utilizzando l’apposita scheda di iscrizione compilata in ogni sua parte e debitamente firmata dallo studente beneficiario e dal titolare del diritto o richiedente.

Modalità di pagamento

Eventuali quote eccedenti l’importo della borsa di studio dovranno essere versate a mezzo assegno bancario o circolare intestato a inter•studioviaggi s.p.a. o con bonifico sulle seguenti banche:

Intesa S. Paolo:

iban IT 12 M030 6909 4731 0000 0102 214 .

Credito Emiliano:

iban IT 09 I 030 3201 6040 1000 0001 510

specificando nella causale il nome e cognome del partecipante.

Rinunce 

Eventuali rinunce al viaggio saranno soggette alle modalità previste dal paragrafo 10 delle Condizioni Generali pubblicate nel nostro sito www.interstudioviaggi.it nella sezione ITACA INPS 2018 e alle penalità previste nella relativa Scheda Tecnica.

Assicurazione annullamento

È possibile richiedere al T.O. la stipula di una polizza che copra le spese di annullamento del programma (v. Condizioni generali - art. 10 - recesso del consumatore e PENALITÀ) in caso di rinuncia al viaggio per motivi di salute e/o scolastici del partecipante. L’assicurazione, il cui costo (circa il 5% del totale della pratica) varia in rapporto alla data di partenza del viaggio rispetto alla data di prenotazione, va richiesta esclusivamente al momento dell’iscrizione. Le condizioni saranno comunicate al momento della richiesta e comunque prima della stipula della polizza stessa. Ogni rinuncia dovrà pervenire per iscritto a inter.studioviaggi tramite fax o posta certificata. La documentazione comprovante l’impossibilità di partecipare al viaggio dovrà essere trasmessa entro i 5 giorni successivi all’annullamento, tramite raccomandata e rilasciata dall’azienda sanitaria locale atta a dimostrare l’imprevedibilità dell’evento: certificato medico attestante la data d’insorgenza della malattia o il verificarsi dell’infortunio, la prognosi e l’impossibilità di partecipare al viaggio; in caso di ricovero, copia della cartella clinica.

Assistenza

Per qualunque necessità o imprevisto durante il soggiorno potrete contare sul vostro coordinatore locale oltre che sul filo diretto con i nostri uffici.

Materiale fotografico e video

Accettando le condizioni di partecipazione i genitori del minore o di chi ne fa le veci, il partecipante se maggiorenne, autorizzano inter-studioviaggi ad utilizzare gratuitamente eventuali foto o video realizzati nel corso dei soggiorni per la riproduzione su proprio materiale promozionale a stampa o in digitale.

 

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