Notizie Utili Independent Program

MODALITÀ D’ISCRIZIONE
L’iscrizione al Programma Independent va effettuata compilando l’apposito modulo debitamente firmato dal genitore o da chi esercita la patria potestà sul minore. L’iscrizione sarà valida solo se accompagnata dal versamento dell’acconto del 25% della quota base del programma scelto  unitamente alle spese di apertura pratica di € 128 e al costo dell’Assicurazione Zerorischi di € 159 fino a tre settimane per l'Europa (€ 30 per ogni settimana aggiuntiva), di € 189 per gli USA (€ 30 per ogni settimana aggiuntiva).

Vi invitiamo a compilare con attenzione tutti i campi della scheda, anche quelli opzionali. I dati vengono infatti richiesti nell’interesse del partecipante al fine di garantire la più completa assistenza e sicurezza per tutta la durata del soggiorno all’estero. Decliniamo pertanto ogni responsabilità per disservizi o conseguenze derivanti da incompleta o omessa segnalazione di problemi di salute del partecipante. Il trattamento dei dati personali, per i quali garantiamo la massima riservatezza,  viene effettuato nel rispetto di quanto stabilito dal D.Lgs 196/03 sulla tutela dei dati personali. I dati non saranno diffusi a terzi e potrà esserne richiesta la modifica o cancellazione in ogni momento.

QUOTE DI PARTECIPAZIONE
Le quote sono state stabilite in base ai costi ed alle quotazioni dei cambi in vigore al 20/10/2017. Se si verificassero successivamente sensibili differenze, le quote potranno essere modificate in proporzione.
Per ciò che le quote comprendono si rimanda al dettaglio del singolo programma.

SALDO
Il saldo deve pervenire almeno 40 giorni prima della partenza con indicazione precisa di: nome e cognome del partecipante, località di soggiorno, sistemazione (famiglia, college) e le relative date.

MODALITA’ DI PAGAMENTO

L’ acconto richiesto e relativo saldo  potranno essere corrisposti a mezzo:

- Assegno bancario/circolare  intestato a inter-studioviaggi S.p.A.

- Bonifico bancario  a favore di  inter-studioviaggi S.p.A.

IBAN IT 09 I 03032 01604 010000001510 BIC BACRIT21068

SCONTO FRATELLI
Le spese di apertura pratica saranno ridotte del 50% nel caso di iscrizione di studenti appartenenti allo stesso nucleo familiare.

USCITE SERALI
L’autorizzazione ad uscire la sera non accompagnati deve essere rilasciata dai genitori del partecipante solo al momento dell’iscrizione. Successive variazioni saranno tenute in considerazione solo se l’autorizzazione all’uscita perverrà per iscritto presso i nostri uffici di Milano.

CAUZIONE
All’arrivo al college sarà richiesto il versamento di una cauzione a partire da € 50 che, in assenza di danni volontariamente provocati, sarà integralmente restituita al momento della partenza.

CAMBIO FAMIGLIA
Può succedere a volte che, per motivi contingenti, le famiglie ospitanti siano costrette a rinunciare al proprio impegno: inter•studioviaggi provvederà in tale caso alla sostituzione con famiglie altrettanto valide.

CAMBIO SOGGIORNO
L’eventuale richiesta di cambiamento di soggiorno viene soddisfatta nel limite del possibile e può comportare una penale quantificabile solo all'atto della richiesta.

ESCURSIONI IN LOCO
Le escursioni, i servizi e le prestazioni acquistate dal consumatore in loco e non comprese nel prezzo del pacchetto turistico sono estranee all’oggetto del relativo contratto stipulato da inter•studioviaggi nella veste di organizzatore.
Pertanto nessuna responsabilità potrà essere ascritta a inter•studioviaggi né a titolo di organizzatore né di intermediatore di servizi anche nell’eventualità che, a titolo di cortesia, residenti, accompagnatori o corrispondenti locali possano occuparsi della prenotazione di tali escursioni.

DOCUMENTI PER L’ESPATRIO
Soggiorni in Europa e Malta
I minori di nazionalità italiana possono viaggiare con una carta di identità valida per l’espatrio o passaporto individuale in corso di validità.


Soggiorni in USA
E’ indispensabile essere in possesso di passaporto individuale in corso di validità e, per usufruire del programma di ingresso in USA senza visto, è inoltre obbligatorio registrare on line i propri dati sul sito https://esta.cbp.dhs.gov e versare contestualmente con carta di credito la prevista tassa governativa di $ 14.

Per i passeggeri che soggiornano o transitano in Canada  a partire dal 15/03/2016 è parimenti necessario registrare online i dati del proprio passaporto sul sito http://www.cic.gc.ca/english/visit/eta.asp e versare contestualmente la tassa governativa attualmente pari a Can$ 7.

ATTENZIONE -  Minori  di anni 14:

Ogni volta che un minore di anni 14, anche se in possesso di passaporto individuale, si reca all’estero senza genitori è necessario da parte di questi ultimi sottoscrivere la dichiarazione di accompagno presso la Questura del comune di residenza  che provvederà a rilasciare un documento di affidamento  all’ accompagnatore cui il minore sarò  affidato momentaneamente per il viaggio, da presentare al check-in e alla frontiera insieme ad un documento di espatrio del minore.

A tutti i passeggeri con cittadinanza non italiana raccomandiamo inoltre di rivolgersi al Consolato del Paese di destinazione per verificare la necessità di eventuali visti.

Raccomandiamo infine a tutti di consultare il sito www.poliziadistato.it  o rivolgersi alla Questura locale per verificare la validità del proprio documento di espatrio e per controllare che non siano intervenute nuove disposizioni successivamente alla pubblicazione del nostro opuscolo.

(Vedi le  Condizioni Generali  di contratto, punto 13).

TUTELA DEI MINORI E TRATTAMENTO DELLE EMERGENZE

La sicurezza e il benessere dei partecipanti alle Vacanza Studio  sono per inter-studioviaggi un’assoluta priorità in tutti i centri.  Per i soggiorni nel Regno Unito i programmi sono realizzati in aderenza alla normativa britannica e ai criteri  previsti dal British Council con particolare riferimento alla tutela dei minori di 18 anni, entrambi esplicitamente richiamati nelle linee guida della certificazione  di Qualità  UNI EN 14804:2005, specifica pe operatori di programmi linguistici all’estero, di cui inter-studioviaggi si fregia. Gli studenti sono tenuti a partecipare a tutte le attività programmate – didattiche , sociali, sportive e ricreative – sia durante il giorno che alla sera e non sono autorizzati ad allontanarsi dal centro studi senza una specifica autorizzazione scritta da parte dei genitori (vedi paragrafo uscite serali). Durante le ore di lezione  la supervisione è affidata agli insegnanti madrelingua; durante le altre attività allo staff locale . In caso di problemi  di salute, ISV o i suoi partner locali si metteranno  in contatto con la famiglia di origine del  partecipante prima di mettere in atto qualsiasi trattamento sanitario. Resta inteso che in caso di non rintracciabilità dei genitori verranno attivati eventuali trattamenti  di emergenza che il personale medico dovesse ritenere urgenti agendo “in loco parentis” nel miglior interesse del partecipante stesso.

RIMPATRIO
inter•studioviaggi si riserva in ogni momento del soggiorno di rimpatriare il partecipante per motivi disciplinari, previa regolare comunicazione ai genitori.
Tutti i costi relativi al rimpatrio saranno a carico del partecipante e nessun rimborso sarà previsto per l’interruzione del soggiorno.

SPESE PERSONALI
La somma destinata alle spese personali va calcolata in base alle esigenze individuali come per una normale vacanza, tenendo conto di quanto è già compreso nella quota di partecipazione di ciascun programma.
inter•studioviaggi non potrà in alcun modo assistere i partecipanti per eventuali trasferimenti di denaro all’estero.

Vedi le CONDIZIONI DI CONTRATTO

Vedi la GARANZIA ZERO RISCHI