Notizie Utili

 

 

Modalità di Iscrizione

Per iscriverti subito alla tua vacanza studio e riservare il tuo posto, accedi alla sezione “ DESTINAZIONI” oppure utilizza i menu di selezione (in alto) e clicca sul tuo centro e programma preferito.
Una volta individuata la località che fa per voi, attraverso il tasto PRENOTA ONLINE, potrete calcolare il costo del viaggio in base al contributo previsto da INPS  secondo il livello ISEE di appartenenza ed infine potrete effettuare la prenotazione online scegliendo direttamente la città e la data di partenza di vostro interesse.

Questa iscrizione vi permetterà di prenotare e riservare il vostro posto (senza impegno) in attesa di avere conferma da parte di INPS dell’esito del concorso e dell’entità del contributo erogato.

All’uscita delle graduatorie (prevista entro il 29/03) se sarete tra i fortunati vincitori del concorso avrete la possibilità di riconfermare la vostra prenotazione (inviandoci la mail di conferma del contributo ricevuta da INPS e versando a ISV la quota di vostra spettanza – differenza tra contributo erogato e costo totale del soggiorno).
In caso non risulterete tra i vincitori avrete la possibilità di:

  • attendere i ripescaggi
  • confermare la vostra partecipazione pagando l’intero importo del soggiorno richiesto
  • cancellare senza penali la vostra pratica
     

Di seguito riassumiamo gli adempimenti e la procedura completa di gestione della vostra pratica.

estate inpsieme 2018 tabella scadenze inter studioviaggi

Le Quote Comprendono

  • Il viaggio di andata e ritorno per tutte le destinazioni Vacanze Studio Estate INPSieme da Roma e Milano
  • Assistenza nell'aeroporto di partenza
  • Trasferimento dall’aeroporto d’arrivo all’estero per e dai centri prescelti.
  • Sistemazione e trattamento come previsto nei programmi.
  • Corsi di lingua come previsto dai programmi.
  • Programma ricreativo come previsto dai programmi.
  • Escursioni come previsto dai programmi.
  • Assistenza di personale locale.
  • Assistenza di un capogruppo ogni 15/20 ragazzi durante il viaggio internazionale e per tutto il soggiorno.
  • Spese di apertura pratica.
  • Assistenza medica sanitaria.
  • Assicurazione obbligatoria.
  • Tasse aeroportuali.
  • Certificato di frequenza.
  • Zainetto omaggio.
  • IVA

Le Quote Non Comprendono

Supplemento per assistenza e partenza da altre città.
Tutto quanto non espressamente indicato ne “Le quote comprendono”
 

ASSISTENZA MEDICO SANITARIA

In tutti i centri inter-studioviaggi è garantito un servizio di primo soccorso 24 ore su 24 che assicura immediato intervento e accesso all’assistenza sanitaria nel caso di insorgenza di patologie durante il soggiorno.

Eventuali terapie in corso devono essere segnalate sulla scheda di prenotazione e certificate dal medico curante.

Tutti i centri sono inoltre a breve distanza dalle strutture sanitarie di riferimento per interventi di pronto soccorso ed eventuali esami clinici che si dovessero rendere necessari.

 

Il nostro staff in loco è preparato e formato per la gestione di ogni imprevisto: è in costante contatto con i nostri uffici in Italia e all’estero e dispone di una linea di emergenza attiva 24/24 h per contattare direttamente l’assicurazione nonché gli uffici ed i responsabili inter•studioviaggi.

Ricordiamo con l’occasione che tutti i nostri partecipanti sono coperti da assicurazione per il rimborso di spese mediche, farmaceutiche e ospedaliere sostenute nel corso del soggiorno: fino a € 1.000 per l’Europa e fino a €100.000 per gli Stati Uniti.

Uscite Serali

 

A tutti i partecipanti alle vacanze studio estate inpsieme non è consentito uscire la sera senza accompagnatore. Gli studenti che hanno scelto la soluzione in famiglia saranno autorizzati ad uscire la sera per partecipare alle attività organizzate dallo staff locale in campus o in città.

Cauzione

All’arrivo al college potrà essere richiesto il versamento di una cauzione di € 50 che, in assenza di danni volontariamente provocati, sarà integralmente restituita al momento della partenza.

Numeri Minimi

Inter•studioviaggi si riserva il diritto di cancellare una vacanza studio e offrire un'alternativa di pari livello in caso di mancato raggiungimento di min. 50 partecipanti per destinazione/data/ turno. Per Anglo ASL: minimo 30 partecipanti per centro. Per esame Trinity: ove previsto, può essere effettuato solo in presenza di almeno 15 iscritti per la medesima sessione d’esame. In caso contrario il contributo corrispondente verrà integralmente restituito. In caso di cancellazione da parte del partecipante, a sessione di esame confermata, la quota non sarà rimborsata.

Istruzioni per il Viaggio

Le informazioni relative alla conferma definitiva delle date e degli orari di andata e di ritorno ed al punto di incontro vengono comunicate via mail appena disponibili. Anche l’indirizzo della famiglia ospitante e le notizie inerenti il college prescelto, contenuti nella documentazione di viaggio, verranno inviati prima della partenza. Tutta la documentazione viene trasmessa in formato digitale.

Cambio Famiglia

Può succedere a volte che, per motivi contingenti, le famiglie ospitanti siano costrette a rinunciare al proprio impegno: inter•studioviaggi provvederà in tale caso alla sostituzione con famiglie altrettanto valide.

Date dei Soggiorni

Le date dei soggiorni possono subire slittamenti o anticipi di uno o più giorni. I partecipanti sono pertanto invitati a non assumere impegni improrogabili per i giorni immediatamente precedenti o seguenti le date di partenza e di rientro.

Cambio Soggiorno

L’eventuale richiesta di cambiamento di soggiorno viene soddisfatta nel limite del possibile e può comportare una penale quantificabile solo all'atto della richiesta.

Escursioni in Loco

Le escursioni, i servizi e le prestazioni acquistate dal consumatore in loco e non ricomprese nel prezzo del pacchetto turistico sono estranee all’oggetto del relativo contratto stipulato da inter•studioviaggi nella veste di organizzatore. Pertanto nessuna responsabilità potrà essere ascritta a inter•studioviaggi né a titolo di organizzatore né di intermediatore di servizi anche nell’eventualità che, a titolo di cortesia, residenti, accompagnatori o corrispondenti locali possano occuparsi della prenotazione di tali escursioni.

DOCUMENTI PER L’ESPATRIO

Soggiorni in Europa
I minori di nazionalità italiana possono viaggiare con una carta di identità valida per l’espatrio o passaporto individuale in corso di validità.

Soggiorni in USA
E’ indispensabile essere in possesso di passaporto individuale in corso di validità. E' inoltre obbligatorio, per tutti i passeggeri di nazionalità italiana che vogliono usufruire del programma di ingresso in USA senza visto, registrare on line i propri dati sul sito https://esta.cbp.dhs.gov. Contestualmente è richiesto il versamento tramite carta di credito della prevista tassa governativa di $ 14.

Per tutti i passeggeri con cittadinanza non italiana:
Tutti i passeggeri NON in possesso della cittadinanza italiana dovranno rivolgersi al consolato del paese di destinazione per verificare la necessità di eventuali visti. Per un aggiornamento sulle disposizioni in corso di validità visitare il sito www.poliziadistato.it o rivolgersi alla Questura locale.

Tutela dei Minori e Trattamento delle Emergenze

La sicurezza e il benessere dei partecipanti alle Vacanze Studio sono per inter-studioviaggi una assoluta priorità in tutti i centri. Per i soggiorni nel Regno Unito i programmi sono realizzati in aderenza alla normativa britannica e ai criteri previsti dal British Council con particolare riferimento alla tutela dei minori di 18 anni, entrambi esplicitamente richiamati nelle linee guida della certificazione di Qualità UNI EN 14804:2005, specifica per operatori di programmi linguistici all’estero, di cui inter-studioviaggi si fregia. Gli studenti sono tenuti alla partecipazione a tutte le attività programmate - didattiche, sociali, sportive e ricreative - sia durante il giorno che alla sera, e non sono autorizzati ad allontanarsi dal centro studi da soli (vedi paragrafo Uscite Serali) . Durante le ore di lezione la supervisione è affi data agli insegnanti madrelingua; durante tutte le altre attività agli accompagnatori e allo staff locale. In caso di problemi di salute, ISV o i suoi partner locali si metteranno in contatto con la famiglia di origine del partecipante prima di mettere in atto qualsiasi trattamento sanitario. Resta inteso che in caso di non rintracciabilità dei genitori verranno attivati eventuali trattamenti di emergenza che il personale medico dovesse ritenere urgenti agendo “in loco parentis” nel miglior interesse del partecipante stesso.

Rimpatrio

Resta inteso che gli studenti sono tenuti al rispetto delle regole previste per tutti i gruppi presenti nel centro-studi conformandosi alle disposizioni del capogruppo e della Direzione locale nel loro stesso interesse e per l’ottimale svolgimento del programma.

Inter•studioviaggi si riserva in ogni momento del soggiorno di rimpatriare il partecipante per motivi disciplinari, previa regolare comunicazione ai genitori.
Tutti i costi relativi al rimpatrio saranno a carico del partecipante e nessun rimborso sarà previsto per l’interruzione del soggiorno.

Spese Personali

La somma destinata alle spese personali va calcolata in base alle esigenze individuali come per una normale vacanza, tenendo conto di quanto è già compreso nella quota di partecipazione di ciascun programma.
inter•studioviaggi non potrà in alcun modo assistere i partecipanti per eventuali trasferimenti di denaro all’estero.

Materiale Fotografico e Video

Accettando le condizioni di partecipazione i genitori del minore o chi ne fa le veci, o il partecipante se maggiorenne, autorizzano inter•studioviaggi ad utilizzare gratuitamente eventuali foto o video realizzati nel corso dei soggiorni per la riproduzione su proprio materiale promozionale a stampa o in digitale nel rispetto della dignità e della reputazione dei soggetti fotografati/filmati.

Omaggio

Lo zainetto omaggio inter•studioviaggi viene consegnato all’aeroporto o stazione al momento della partenza in gruppo o direttamente all’arrivo al centro studi.

Assicurazioni

ASSICURAZIONE INFORTUNI PER TUTTI I RISCHI

La garanzia è prestata per gli infortuni dovuti a causa fortuita, violenta ed esterna (compreso il rischio volo nei massimali di polizza), durante il viaggio organizzato e che produca lesioni corporali effettivamente constatabili le quali abbiano come conseguenza la morte o una invalidità permanente.

INDENNIZZO BAGAGLIO

Rimborso del bagaglio smarrito o rubato nel corso del viaggio o del soggiorno, fino a € 360,00. Non si risponde di materiale ottico, fotografico o elettronico in genere, né di riproduttori di suono e telefoni cellulari, né di denaro.

RITARDATA CONSEGNA BAGAGLIO

Rimborsa l’acquisto di generi di prima necessità, documentato da scontrini in originale, fino a € 150,00, nel caso che, durante il viaggio di andata, il vettore ritardi la consegna del bagaglio oltre le 72 ore. Se la consegna del bagaglio ritarda oltre la settimana, il rimborso viene esteso a € 360,00.

RIMBORSO SPESE SANITARIE
Rimborsa spese mediche, farmaceutiche e ospedaliere sostenute esclusivamente nel corso del soggiorno fino a € 1.000 per Europa e € 100.000 per USA.

RIMBORSO SPESE DI TRASPORTO
Fino a € 260 per Europa / € 780 per USA. In caso di rientro anticipato del malato o del ferito se prescritto dal medico locale, viaggio di un familiare in caso di non trasportabilità del partecipante, rientro del partecipante in caso di decesso di un parente di primo grado.

inter studioviaggi è inoltre assicurata per la responsabilità civile professionale ai sensi dell’art.99 del codice del consumo D.LGS. 2006/05 con polizza UNIPOLSAI ASSICURAZIONI SPA N. 154632258. A maggior tutela dei propri Clienti inter studioviaggi ha inoltre stipulato con la UNIPOL SAI s.p.a una polizza Grandi Rischi con la quale il massimale viene elevato a € 31.500.000.
Gli studenti che partecipano ai nostri viaggi sono pertanto assicurati contro i danni che potrebbero subire sia per responsabilità diretta della nostra organizzazione che per responsabilità delle imprese alle quali la nostra organizzazione si fosse rivolta per la fornitura dei servizi compresi nel pacchetto turistico oggetto del contratto.

I capigruppo sono assicurati

  • nella loro qualità di responsabili per danni che dovessero subire le persone loro affi date;
  • essendo equiparati ai clienti, per i danni che dovessero subire durante lo svolgimento del viaggio e del soggiorno per responsabilità della nostra organizzazione o per responsabilità dei fornitori dei servizi compresi nel pacchetto.

Fondo ASTOI a tutela dei Viaggiatori

Dal luglio 2016 il Codice del turismo (art. 50) prevede l’obbligatorietà per i Tour Operator e le agenzie di viaggio di dotarsi di una copertura per il rischio di insolvenza o fallimento. In ottemperanza alla normativa. inter studioviaggi ha aderito al “Fondo ASTOI per la tutela dei viaggiatori”. Tale copertura consente all’acquirente di pacchetto turistico, in caso di insolvenza dell’operatore, di richiedere il rimborso degli importi versati e garantisce il rientro immediato del turista, ove lo stesso si trovi nella località di soggiorno.